次年度（2013-2014年度）第４回理事会が6月20日、三役、理事など10名が出席して例会前に開かれた。年度スタート前最後の理事会で、次年度の計画や予算を審議した。

　審議事項は①各委員会の活動計画②予算案③年間プログラム④組織⑤ガバナー公式訪問⑥活動計画発表順⑦７月のプログラム。

①は各委員長から提出されたものを取りまとめた②は収入・支出とも合計９８３万９０００円の規模で③とも連動するが、９月19日に神戸南ＲＣ歓迎夜間例会を設定。今年度から始めた空港夜間移動例会を11月28日、ワインを楽しむアストラル夜間移動例会を2月27日に設定して継続、グリーンベルト春まつりに合わせた移動例会も５月８日に設けた。職場訪問の移動例会では、会員以外で空港、会員職場で真光寺での夜間移動例会を４月24日、丸駒温泉夜間移動例会を10月10日にしている。申請中の地区補助金によるプロジェクト「女性の幸せは人類の幸せ（乳がん検診体験ｉｎ千歳）」は、補助決定しても別会計とするため、予算には盛らなかった。

④は、今年度いっぱいで退会する３人の会員、７月から入会する新会員などがはっきりしたため、活動しやすいように微調整した。

⑤は７月25日の通常例会と、その前の会長・幹事・エレクト会議、クラブ協議会の３部構成。例会は、安孫子ガバナーの意向で例会開始前に会場入口でガバナーが会員を出迎える方式となる。ガバナーを交えたクラブ協議会が終了後（正午ごろの見込み）、例会場にガバナーとガバナー補佐だけが入って、例会場に入場する会員を出迎え、大方が着席したところで一緒に食事となる。例会では映像を使ってガバナー方針を説明する。

⑥は、７月４日と同11日の例会で各委員会の発表順を、計画書記載順を基に､委員長の都合に合わせて調整する。⑦は4、11日の計画発表の後18日がキリン「ハウベ」での夜間移動例会、25日がガバナー公式訪問。

（記事；大澤雅松会員）　（写真：ANAクラウンプラザホテル千歳 宮澤様）