１１月２９日、１１時よりＡＮＡクラウンプラザホテル千歳 例会場において第１２回理事会を理事１０名が出席して行われました。

◆審議事項では、⑴ 「第２５回ＩＭ開催計画（案）」について今村ＩＭ実行委員長から報告があり、①開催日・２０１３年３月１７日、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳。②登録料５０００円、全員登録。③実行委員会を設置、委員はクラブ管理運営委員会各委員長が当たる。１２月初旬に第１回実行委員会を開催等について承認。⑵ ２月１４日、千歳市長卓話は山口市長が出張のために２月７日に変更、クラブ会報等委員会担当例会と変更が承認。

◆報告事項は、⑴ 親睦活動委員会より①１２月２０日開催の「クリスマス家族会」及び１月１０日開催の「新年交礼会」について報告と会員への協力要請。⑵ １２・１月のプログラムについて幹事から報告。⑶ その他として、①新千歳空港での夜間移動例会について次年度も開催して欲しいとの要望が多いことから、次年度プログラムとして検討することとなりました。（引き継ぎ事項として書面化が必要との意見あり）②委員長等で会員増強など対外的にロータリーマークの入った名刺が必要とする意向があり、経費上の問題で個別検討をすることとしました。

○１２・１月のプログラム

 12/ 6   昼移動例会（駒そば亭） 担当：健康委員会

  12/13  通常例会               担当：職業奉仕委員会

  12/20  クリスマス家族会（ANA）RAC合同   担当：親睦/SAA/出席委員会

  12/27  年次総会（36分例会）  担当：三役《理事会》

   1/　3   繁忙休会（正月）

   1/10   新年交礼会（リアン）RAC合同   担当：親睦/SAA/新世代RA委員会