第１４回理事会の出席者です

第１３回理事会を、１１月２２日に「ＦＡＸ理事会」として開催しました。

議題は、「瀧澤順久会員の千歳商工会議所会頭就任祝いの開催について」です。瀧澤会員が大変に多忙なため、なかなか連絡が取れず、日程を確認したところ１１月３０日しかないということで、定例の理事会では会員の皆様に出欠の確認が間に合わないと、ＦＡＸ理事会でお祝い会の開催案内文の内容を了承しました。内容は既に各会員に連絡の通りで、１１月３０日（火曜）午後６時３０分からＡＮＡクラウンプラザホテル千歳での開催で、既に４０名以上の出席の確認をしています。

第１４回理事会は１１月２５日の通常例会終了後、引き続きＡＮＡクラウンプラザホテル千歳の例会場で開催しました。

冒頭、佐藤晴一幹事からＦＡＸ理事会開催のため、第１４回理事会となった経緯が説明され、佐々木金治郎会長あいさつの後、議案を審議しました。審議事項は（１）１２月１６日のクリスマス家族会について（２）１月６日の新年交礼会について（３）事務局の移転について（４）１２月のプログラムについて、です。

審議結果は

1. 午後６時３０分から、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳で、会員本人と夫人は無料、お子さん、お孫さんは年齢区分により成人３０００円、小学生以上の未成年２０００円、３歳以上の未就学児１０００円、３歳未満無料となりました。プログラムでは会員による（仮称）ロータリーボーイズバンドによる歌と演奏、ビンゴゲームなどを予定しています。ビンゴゲームへの景品は例年通り会員に提供を呼び掛けます。
2. 外部団体への招待案内の対象と内容を、次回１２月２日の例会後に臨時理事会を開いて決めることにしました。内容については、追って親睦活動委員会で固めていきますが、クリスマス家族会での反応を見て、ロータリーボーイズバンドに新年向けプログラムを要請することも、視野に入れています。
3. 当初、ホテルの改装に合わせて、2階の空きスペースに移転の計画が浮上していましたが、このスペースが２階ロビーの喫煙コーナーに充てられることになり、現在の３階のままで家賃低減の検討をしてもらうことになりました。
4. ２日（木）　通常例会（会員卓話）敦賀秀生会員　（担当：職業奉仕委員会）　《理事会》
   ９日（木）　移動例会（駒そば亭）　（担当：健康委員会）
   １６日（木）　夜間例会（クリスマス家族会）　（担当：親睦活動委員会）〈アクト合同〉
   ２３日（木）　休会（天皇誕生日）
   ３０日（木）　年次総会（３６分例会）会長ノミニー、次年度理事の発表　（担当：三役）　《理事会》
   １月６日（木）　新年交礼会（リアン）　（担当：親睦活動委員会）〈アクト合同〉

と、なりました。

（国際奉仕委員長　大澤雅松）