5月29日の例会開催前に、ANAクラウンプラザ千歳の例会場にて、理事11名中9名とオブザーバーの斉藤えみこ親睦活動委員長が出席し、第20回理事会を開きました。審議事項は①定款細則について（配布）②新入会員について③最終理事会について④6月21日のローターアクト地区大会の対応について⑤木曜会・パークゴルフ会について⑥活動報告書について⑦6月26日「さよなら例会」について⑧6月プログラムについて。審議の結果、以下の通りになりました。

1. 定款細則の製本が出来たので、例会で配布する。細則は4年ぶりの改正で、表紙には新たな推奨ロータリーマークを配した。

2. 入会申し込みのあった候補者について理事会で了承したので、会員選挙に付す。

3. 最終理事会は6月18日（水）18時30分から、市内の飲食店で1年間の慰労を兼ねて開く。

4. 同日に開催の新札幌ＲＣ周年記念行事に藤本 敏廣 会長エレクトが会長代理で出席する事とし、千歳で開催のローターアクト地区大会は川端会長が対応する。

5. 6月の木曜会は26日（木）のみ開催とし、5日（木）は行わない。パークゴルフ会は今年度は開催しない。

6. 各委員会の活動報告書は6月10日まで事務局に受け付ける。

7. 千歳ＲＡＣ合同とし、千歳プロバスクラブにも代表者出席を呼び掛ける。入会予定者や入会検討中の人にも出席して貰う。会長・幹事の引き継ぎセレモニー、入会予定者の紹介などをし、懇親は親睦活動委員会で年度最後に相応しい内容を練る。

8.  6月  5日 早朝例会（分収造林）　　       担当：環境保全委員会

    6月12日  通常例会（年次報告）    　      担当：三役

    《18日理事会》

              6月19日 通常例会（年次報告）     　      担当：三役《アクト定例会》

              6月26日さよなら例会（アクト合同）  担当：親睦、出席､SAA

（記事：大澤　雅松　幹事）