平成24年8月2日理事会（例会終了後）ＡＮＡ会場

審議事項１「45周年事業～千歳川沿えに桜植樹」
　千歳市のグリンベルト活性化事業の一環で今秋に親水広場的な河川公園等が完成することに伴い千歳RCとして桜の木10～12本（樹高 3.5～4㍍）を記念植樹することでは、理事会においてクラブ事業として決定した。

審議事項2　「2012～13年度地区国際奉仕事業への参加」
　地区が指定する「ダム」「飲料水」などのモデルプランにクラブとして参加の呼び掛けがあった。参加後の「検証ツアー」などへの参加があり、理事会では不参加と決定した。

審議事項3　「2012～13年度地区大震災支援事業への参加」
　細川ガバナー年度では地区支援資金1,458万円を大震災支援事業として引き継ぎ、「クラブ・グループからの支援事業提案」の要請があったが、理事会は「本年度は不参加」と決定した。