理事会報告(旧)
一覧
第７回理事会開催報告
第7回理事会が７月25日の例会終了後に例会場で開かれました。
理事会前の様子です。
審議事項は①地区大会について②新入会員について③８、９月の例会プログラムについて④会員証について、でした。
審議の結果
①10月20日の地区大会（江別市民会館）に参加する会員のために送迎バスを確保する。
②会員選挙を済ませた稲川和伸さんの入会式を8月1日の例会で行う。夜間移動例会に体験出席した山中さんには入会申込書の提出を促す。
③8月1日：通常例会：クラブ奉仕委員会担当：会員満足度アンケート結果を基に大澤幹事が「居場所と出番」のテーマで卓話
8日：通常例会：会員増強委員会担当：地区が札幌で７月21日に開いた、会員増強セミナーに出席した村上倫行委員長が卓話
20日：夜間移動例会〈22日振替〉：新世代奉仕・ローターアクト委員会担当 千歳ローターアクトクラブが盆踊り会場で営業する出店の支援
29日：通常例会：職業奉仕委員会担当：ロータリーの金看板「職業奉仕」について、新入会員にも分かりやすく基本から解説
9月4日：早朝例会〈５日振替〉：新世代奉仕・ローターアクト委員会：千歳神社例大祭後の清掃
12日：移動例会（リアン）：出席・資料管理委員会担当：川端年度これまでの例会出席率の推移と今後の出席率向上策について
④会費を納入した会員に交付している会員証には会員ＩＤが記されているので、今年度も従来通りに交付する。
（記事：大澤幹事）
次年度第４回理事会を開催
次年度（2013-2014年度）第４回理事会が6月20日、三役、理事など10名が出席して例会前に開かれた。年度スタート前最後の理事会で、次年度の計画や予算を審議した。
審議事項は①各委員会の活動計画②予算案③年間プログラム④組織⑤ガバナー公式訪問⑥活動計画発表順⑦７月のプログラム。
①は各委員長から提出されたものを取りまとめた②は収入・支出とも合計９８３万９０００円の規模で③とも連動するが、９月19日に神戸南ＲＣ歓迎夜間例会を設定。今年度から始めた空港夜間移動例会を11月28日、ワインを楽しむアストラル夜間移動例会を2月27日に設定して継続、グリーンベルト春まつりに合わせた移動例会も５月８日に設けた。職場訪問の移動例会では、会員以外で空港、会員職場で真光寺での夜間移動例会を４月24日、丸駒温泉夜間移動例会を10月10日にしている。申請中の地区補助金によるプロジェクト「女性の幸せは人類の幸せ（乳がん検診体験ｉｎ千歳）」は、補助決定しても別会計とするため、予算には盛らなかった。
④は、今年度いっぱいで退会する３人の会員、７月から入会する新会員などがはっきりしたため、活動しやすいように微調整した。
⑤は７月25日の通常例会と、その前の会長・幹事・エレクト会議、クラブ協議会の３部構成。例会は、安孫子ガバナーの意向で例会開始前に会場入口でガバナーが会員を出迎える方式となる。ガバナーを交えたクラブ協議会が終了後（正午ごろの見込み）、例会場にガバナーとガバナー補佐だけが入って、例会場に入場する会員を出迎え、大方が着席したところで一緒に食事となる。例会では映像を使ってガバナー方針を説明する。
⑥は、７月４日と同11日の例会で各委員会の発表順を、計画書記載順を基に､委員長の都合に合わせて調整する。⑦は4、11日の計画発表の後18日がキリン「ハウベ」での夜間移動例会、25日がガバナー公式訪問。
（記事；大澤雅松会員） （写真：ANAクラウンプラザホテル千歳 宮澤様）
第２０回理事会を開催
5月30日、17時30分より夜間例会前に例会場において、三役、理事など９名が出席して開かれました。協議に先立ち村田会長より「第１回理事会を開いたのが１年半前、自分なりに大丈夫かと思いながら来ましたが、会員皆さんのご協力により、山場を乗り切って来ました。残すところ１ヶ月よろしくお願いします」との挨拶がありました。
◇審議事項は、以下の４点が提案され、審議されました。
⑴ ６月２７日開催の「さようなら例会」の具体的実施計画の提出
担当委員会より計画書の提出がありませんが、１年間の締めくくりとして“盛り上げる場をつくる”ことで親睦活動、ＳＡＡ・出席各委員会で早急に協議し、実施して貰います。
⑵ 「ちとせビアガーデン実行委員会」設立と実行委員への要請
千歳商工会議所では、新たにリニューアルした河畔公園を含む千歳市のシンボル「グリーンベルト」を活用して新たなイベントとして「ちとせビアガーデン」事業を展開する。市内２ＲＣ、２ＬＣ、青年会議所など１１団体が構成員として「ちとせビアガーデン実行委員会」に千歳ＲＣも参画し、実行委員に「次年度会長 川端清」を推薦しました。
⑶ 新入会員 名川 誠氏（キリンビール㈱北海道千歳工場 工場長）の会員選挙が行われ、6月１３日、夜間例会において入会式を実施します。
⑷ ５月１６日逝去された元会員 故加藤武仁殿のご遺族より“本人の遺志により千歳ロータリークラブに１０万円を寄付する”との申し出により、クラブとして“形のあるものを”として有意義に運用することで受け入れをすることとしました。
◇報告事項として、以下の３点が報告されました。
⑴ 第２５１０地区ローターアクト第４０回地区大会が６月２９日、ルネッサンスサッポロホテルにおいて開催、出席希望者を募ることとしました。
⑵ 第７師団「近接戦闘訓練（AC-TESC）研修」への参加希望者を募っています。希望者は申し込んで下さい。
⑶ 年次報告は６月１３日、２０日の２回行います。三役はじめ、理事、各委員長に通知の上、日程調整をします。年度活動報告書作成の上、期日まで報告書を提出して下さい。 ⑸ クールビズは６月１日から実施します。（記事・写真 酒井クラブ奉仕委員長）
○６月のプログラム
６/ ６ 早朝例会（分収造林） 担当：環境保全
６/１３ 通常夜間例会（年次報告） 担当：三役
６/１８ 理事会
６/２０ 通常例会（年次報告） 担当：三役 （ＲＡＣ定例会）
６/２７ 「さようなら例会」（ＡＮＡ） 担当：親睦活動、ＳＡＡ・プログラム、出席・資料管理各委員会
次年度第3回理事会を開催
２０１３―２０１４年度（川端年度）の第３回理事会が４月25日、例会場のＡＮＡクラウンプラザホテル千歳で開かれました。年度スタートへ向け、地区補助金申請、新旧クラブ協議会の５月９日開催はじめ今後の日程などを確認しました。
理事会に9名が出席しました。次年度の千歳ＲＣは会長方針「いい仕事をしよう」に基づき、７月にスタートしますが、各委員会の年次計画策定作業のスタートは、今年度（村田年度）の各委員会から活動報告を聞き、引き継ぎ事項などを確認する「新旧クラブ協議会」となります。この日程は今年度第19回理事会（４月18日開催）で、５月９日午後６時半からベルクラシック・リアン（千歳平安閣）で開くことが決まっています。
川端年度第３回理事会では、この日程が再確認されると共に、委員会ごとの年次計画策定へ向けて５月中に委員会（できればクラブ奉仕系と、クラブ奉仕以外の奉仕プロジェクト系の、それぞれ合同委員会）の開催が望ましいということになりました。５月９日の新旧クラブ協議会後に、各合同委員会の開催日時と会場が決められることになります。年次計画は６月10日までに提出してもらい、６月末までに年次計画書にまとめられる予定です。
次年度スタートの「未来の夢計画」に基づく新補助金の申請は、社会奉仕委員会から提案された「乳がん検診車を千歳に呼び、市民が気軽に受診できる機会づくり」について「女性の幸せは人類の幸せ（乳がん検診体験ｉｎ千歳）」のプロジェクト名で提出となりました。３月28日の例会で、乳がん検診に関して専門の長澤邦雄健康委員会委員長から指摘された点をはじめ、千歳ＲＣとして取り組むに相応しい事業でなければならないとの考え方に立って、プロジェクト名や申請内容の文言を整理し、必要経費の見積書も添えての申請となりました。
このほか、川端年度スタートに向けて、会費納入申込書の取りまとめ、会員名簿の記載事項の確認、ガバナー月信の購読（年間3，500円）呼び掛けなどをしていくことが確認されました。なお、川端年度第4回理事会は、各委員会の年次計画が集まってから６月10日過ぎに開催となります。
第19回理事会を開催
４月18日の通常例会前に、例会場のＡＮＡクラウンプラザホテル千歳で開かれました。
緩和ケアの柴田岳三さんをゲスト講師に迎える４月25日の夜間例会について確認したほか、５月11日の創立45周年記念行事について、午前11時から「千歳ＲＣ創立45周年記念ふれあい例会」の名称で行うことや、出席者全員が法被を着用して焼き肉と飲み物を楽しみながら、昨年植樹した桜の成長ぶりを見守るという趣旨が確認されました。
また、創立45周年記念ふれあい例会会場の千歳ＲＣ用テントに立て看板の表示をすることや、前日（10日）の千歳民報にカラーの広告を掲載して市民にも植樹のことを知ってもらうことになりました。また、11日に長沼ＲＣが開く恒例の長沼国際交流フェスティバルには例会終了後に村田会長らが駆けつけることにしました。
村田年度から川端年度にバトンタッチする前に行う新旧クラブ協議会については、ガバナー公式訪問の日程（７月25日）との兼ね合いから、早めに開くこととなり、５月９日午後６時半からリアンで開催されます。現年度各委員長は、年度当初に作製した各委員会の年次計画に照らし合わせ、達成見通しなどを報告することになります。また、新年度の各委員長には引き継ぎ事項などが示され、川端年度の年次活動計画策定のベースとなりますので、必ず出席（どうしても出られない場合は副委員長などの代理出席）するよう呼び掛けることになりました。
このほか、５月６日の早朝例会（桜の下草刈り）の後、シャムロックカントリークラブで今シーズン最初の木曜会（ゴルフ）が開かれることになりました。さらに、６月17日に恵庭カントリークラブで細川ガバナーを大会長に開かれる「第23回 日本ロータリークラブ親睦ゴルフ 北海道大会」参加希望者は５月14日までの申し込みとなっていることなども報告されました。
◆5・6月のスケジュール
5/ 2 繁忙休会（ＧＷ）
11(土) 創立45周年記念「ふれあい例会」 担当：クラブ奉仕
16 早朝例会（桜の木下草刈り） 担当：環境保全 （ＲＡＣ定例会）
23 通常例会「次年度の活動方針」 担当：次年度三役
30 夜間例会（ＡＮＡ） 担当：社会奉仕 （理事会）
6/ 6 早朝例会（分収造林） 担当：環境保全
