理事会報告(旧)
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第17回理事会の開催
３月２８日、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳の例会場において、村田会長はじめ理事及びオブザーバーとして健康委員会長澤邦雄委員長の１２名が出席して第１７回理事会を開催しました。
◆審議事項
以下、２件について審議を行い、了承されました。
⑴ 5月11日（土）「創立45周年記念の集い」の開催
千歳市、千歳市環境整備事業協同組合共催の「グリーンベルト春まつり」（芝生広場及び河畔公園）が行われる。クラブでは2012年9月20日、創立４５周年記念事業として桜の木植樹及び「四つのテスト碑」建立した場所であるのでクラブとして参加し、例会を行う。例会の内容について今後、詰めて会員に周知する。
⑵ 4/29 夜間通常例会 健康教育講演「緩和ケア―・サービス（終末期医療～看取り）」 講師に緩和ケア―クリニック恵庭 院長 柴田岳三(たけみ)先生を迎えて行う。
例会：18:30～19:00 講演：19:00～20:00 として、会員家族、千歳セントラルＲＣ、千歳プロバスクラブ会員等に呼び掛ける。
◆報告事項
⑴ 社会参加「セーフティ－コール」（4/8）は、春の全国交通安全運動街頭啓発活動に参加（4/4振替）する。15:45 千歳市民文化センター駐車場に集合、街頭啓発後、ＡＮＡクラウンプラザ千歳前において集合写真撮影。雨天の場合は、15:45 ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳ホールに集合し、例会を行う。
⑵ 4/11 7:00 早朝例会（清掃例会）ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳周辺での清掃活動をおこなう。早朝であるので「寒さ対策」を万全に。
⑶ 4/18 職業奉仕委員会担当の通常例会は、「次年度の職業奉仕フォーラム」について行う。⑷ 札幌幌南及び千歳ローターアクトクラブによる「フードパーティ」が開催。共同提唱クラブに参加要請があった。中華料理が堪能でき、会費2,000円。⑸ ４・５月のプログラムについて、の5項目について報告がありました。
次年度第2回理事会と第1回クラブ協議会を開催
２０１３―２０１４年度（川端年度）の第2回理事会と第1回クラブ協議会が12日、千歳平安閣リアンで開かれました。会長方針「いい仕事をしよう」をはじめ、次年度の組織図、年間プログラムなどが審議されました。
理事会には10名、クラブ協議会には理事以外の委員長も加わり20名が出席しました。会場には、次年度ＲＩ会長テーマ「ロータリーを実践し、みんなに豊かな人生を」の旗が掲げられ、千歳ＲＣ会長方針「いい仕事をしよう」が、ＲＩ会長テーマ、さらにはロータリー財団標語「世界で良いことをしよう」と軌を一にする考え方であることが説明されました。
年間プログラムでは、７月２５日の通常例会に「ガバナー公式訪問」が設定されたこと、この日程に合わせて５月に新旧クラブ協議会、次年度各委員会を開いて「活動計画書」を６月初旬までに提出とすることが確認されました。委員会開催費用として、クラブから各委員会に１万円の助成があります。また、通常例会の食事は今年度同様に弁当が基本ですが、例会場のＡＮＡクラウンプラザホテル千歳支配人でもある藤井雅一ＳＡＡプログラム委員長から「弁当以外のメニューも出したい」と申し出があり、例会の食事メニュー情報を、事前の出欠確認ファクス（メール）に記載することになりました。
次年度スタートの「未来の夢計画」に基づく新補助金への対応では、三役から「これまで立てた看板類の補修・建て替え」、社会奉仕委員会から「乳がん検診車を千歳に呼び市民が気軽に受診できる機会づくり」の提案。協議の結果、看板類は「費用が多額で多方面と調整が必要なことから時間をかけて対応する」ことになり、今回は「乳がん検診車」で今年４月末が締め切りの申請作業を進めることになりました。
協議の後、リアンのおいしい料理と千歳産キリンビールを味わって懇談。次年度へ向け結束を固めました。ただ、他の行事との兼ね合いで代理出席者もあり、写真撮影の〝ひな段〟には、内裏（代理）様が４人も並びました。 （担当：大澤 雅松）
クラブ協議会3.12第１６回理事会の開催
２月２８日、１１時よりＡＮＡクラウンプラザホテル千歳例会場において村田会長はじめ９名の理事が出席して行われました。以下、審議事項について了承され、引き続き報告事項がありました。
◆審議事項の３点について承認されました。
⑴ ３月１７日（日）開催の「第２５回第７グループ都市連合協議会（ＩＭ）」を千歳ＲＣ会員の総力とお持て成しの心でお迎えするための共通認識を持つこととした。
⑵ ５月９日開催予定の４５周年記念例会を５月１１日（土）に変更する。理由は、桜を植樹した河川公園等を千歳市指定管理者の千歳市環境整備事業協同組合が市民や支援関係団体等とともに「２０１３グリーンベルト春まつり（仮称）」を計画しており、諸般の事情から共催が妥当として、例会日を変更する。
⑶ ４月４日、例会の社会参加「セーフティコール」を全国春の交通安全運動のスケジュールとの関係から４月８日（月）に変更する。
◆報告事項は以下の通りです。
⑴ ３・４月のプログラム ① 3/7 フジボウルでの夜間移動例会は１８時集合、食事後、例会を行い、その後、ボウリング大会等に参加。 ② 4/8 １５時５０分千歳市民文化センター前に集合、「セーフティコール」終了後、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳において例会を行う。雨天の場合は、「セーフティコール」は中止する。
⑵ 次回の理事会は、３月２８日、夜間例会の前、１７時３０分より例会場で行う。
〇３月・４月のプログラム
３月 ７日 夜間移動例会（フジボウル） 担当：新世代・RA委員会
１４日 通常例会 担当：ＩＭ実行委員会
１７日（日） 第２５回第７グループ都市連合協議会（ＩＭ）（３/２１振替） 担当：ＩＭ実行委員会
２８日 夜間例会（ＡＮＡ） 担当：次年度三役 （理事会）
４月 ８日 社会参加「セーフティコール」（４/４振替） 担当：社会奉仕委員会
１１日 社会奉仕・早朝清掃例会 担当：社会奉仕/環境保全委員会
第１回次年度（２０１３－２０１４年度＝川端年度）理事会の開催
第１回次年度（２０１３－２０１４年度＝川端年度）理事会が２６日、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳11階スカイバンケットで開かれ、会長方針「いい仕事をしよう」と、次年度体制案、次年度プログラム案などの説明を受けました。また、第２回理事会と第１回クラブ協議会を３月12日に千歳平安閣リアンで開くことを決めました。
川端清会長エレクトが昨年１２月２７日の年次総会と今年１月１７日の例会で提案し、了承された次年度理事11名のうち10名が出席しました。川端会長は「いい仕事をしよう」について、会員各自が役割をしっかり果たして活気と笑顔あふれる年度にするともに、ロータリーの金看板である職業奉仕を会員各自の事業所などで実践していく、本来の姿を簡潔に示したと説明しました。
次年度体制案では、１月１７日の例会で決まった各委員長を補佐する副委員長、委員について三役から説明があり、特に毎例会に欠かせないＳＡＡ・プログラム委員会、出席・資料管理委員会、親睦活動委員会、会報・広報・雑誌・IC委員会の強化が確認されました。
プログラム案では、通常例会でロータリー月間を意識した担当委員会を設定。交通安全や清掃、環境保全など季節ごとの移動例会、クリスマス家族会、新年交礼会、キリン「ハウベ」、丸駒温泉、駒そば亭での移動例会に加え、友好クラブ神戸南ＲＣの来千に合わせた夜間例会、昨年実施して好評だった新千歳空港での夜間移動例会などを設定。さらに会員職場訪問として職業奉仕委員会と親睦活動委員会により「真光寺」夜間移動例会も。2月21日に開催して好評だったＡＮＡクラウンプラザホテル千歳11階バーラウンジから夜景を望む夜間例会も組み込みました。
理事会後の懇親会では、藤本敏廣会長ノミニーが、川端年度の成功に期待し「学ばせていただきたい」と、乾杯の発声。村田研一会長は川端年度への期待と今年度残り４カ月への協力を求めて中締めとなりました。
担当：大澤雅松副幹事＝次年度幹事
第15回理事会を開催
１月３１日、第１５回理事会がANAクラウンプラザホテル千歳・例会場において理事８名が出席して行われました。
◇審議事項 ⑴ 千歳ＲＣ創立４５周年記念行事については、クラブ独自の例会形式で行い、友好クラブ神戸南ＲＣを含め、他クラブ等への案内はしない。 ⑵ ２～３月第1週までのプログラムについて審議し、提案通り了承されました。
◇報告事項 ⑴ 3月17日開催の「第25回第7グループ都市連合協議会（ＩＭ）」開催については2月1日開催の「第7グループ会長幹事会」において最終決定される。 ⑵ 広島市で開催の「2013年世界平和フォーラム広島」（5月１７～18日）参加希望者を募っている。締切り3月31日までネット登録。 ⑶ 次年度第1回理事会を2月中に開催予定、場合によっては3月中に開催予定。
◇２～３月のプログラム
２/ ７ 通常例会 卓話 「千歳市長の出前講座」 山口幸太郎氏 担当：三役
１４ 通常例会 会員卓話「地域と新聞」千歳民報社代表 大澤雅松氏
担当：クラブ会報・広報・雑誌・ＩＣ委員会
２１ 夜間（移動）例会 ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳１１階「アストラル」
担当：親睦活動委員会
２８ 通常例会 部外講師卓話「千歳市国際交流事業について」
千歳市企画部市民協働課長 上野美晴氏 国際交流課 係長 松原崇人氏
担当：国際奉仕委員会《理事会》
３/ ７ 夜間移動例会 ローターアクトとの交流ボウリング例会 フジボウル
担当：新世代・ローターアクト委員会
