理事会報告(旧)
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第１３回理事会を開催
12月27日、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳の例会場において、村田会長はじめ理事８名が出席して第１３回理事会を開催しました。
◆審議事項 ⑴ 今村ＩＭ実行委員長より、第２５回ＩＭのテーマ『今、ロータリーに求められる価値観について』（地区カウンセラー/ＰＧ 塚原房樹氏（札幌東））、スケジュール、クラブＰＲタイムなどについて報告。 ⑵ 1/10実施の「新年交礼会」は、駒澤千歳市副市長が出席、クリスマス家族会での益金８万５千円を千歳市奨学基金に寄付する。 ⑶ 地区推進の会員増強のための「サクセス・ジャパン（ＳＡＫＵＪＩ）作戦」加入の３件について審議、了承されました。（註：サクジ＝ＲＩ会長 田中作次から命名）
◆報告事項 ⑴ 新年交礼会（1/10）では、和服例会とし多くの会員が和服着用を要請、余興はクラシックギター奏者 竹形氏による演奏、新入会員 伊藤一三氏の入会式。 ⑵ １・２月のプログラムについて ⑶ 会員増強については、会員の掘り起こしのための積極的な活動、勧誘のための方策について。報告がありました。
〇１・２月プログラム
1/ 3 繁忙休会（正月）
1/10 新年交礼会(RAC合同)（リアン）担当：親睦/SAA/新世代・RA各委員会
1/17 通常例会 担当：会員増強委員会
1/24 夜間例会（ＡＮＡ） 担当：親睦活動委員会（RAC定例会）
1/31 通常例会 担当：職業奉仕委員会（理事会）
2/ 7 通常例会～「千歳市長卓話」 担当：幹事
第１２回理事会を開催
１１月２９日、１１時よりＡＮＡクラウンプラザホテル千歳 例会場において第１２回理事会を理事１０名が出席して行われました。
◆審議事項では、⑴ 「第２５回ＩＭ開催計画（案）」について今村ＩＭ実行委員長から報告があり、①開催日・２０１３年３月１７日、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳。②登録料５０００円、全員登録。③実行委員会を設置、委員はクラブ管理運営委員会各委員長が当たる。１２月初旬に第１回実行委員会を開催等について承認。⑵ ２月１４日、千歳市長卓話は山口市長が出張のために２月７日に変更、クラブ会報等委員会担当例会と変更が承認。
◆報告事項は、⑴ 親睦活動委員会より①１２月２０日開催の「クリスマス家族会」及び１月１０日開催の「新年交礼会」について報告と会員への協力要請。⑵ １２・１月のプログラムについて幹事から報告。⑶ その他として、①新千歳空港での夜間移動例会について次年度も開催して欲しいとの要望が多いことから、次年度プログラムとして検討することとなりました。（引き継ぎ事項として書面化が必要との意見あり）②委員長等で会員増強など対外的にロータリーマークの入った名刺が必要とする意向があり、経費上の問題で個別検討をすることとしました。
○１２・１月のプログラム
12/ 6 昼移動例会（駒そば亭） 担当：健康委員会
12/13 通常例会 担当：職業奉仕委員会
12/20 クリスマス家族会（ANA）RAC合同 担当：親睦/SAA/出席委員会
12/27 年次総会（36分例会） 担当：三役《理事会》
1/ 3 繁忙休会（正月）
1/10 新年交礼会（リアン）RAC合同 担当：親睦/SAA/新世代RA委員会
第9回理事会を開催
10月18日、11時よりＡＮＡクラウンプラザホテル千歳例会場において第９回理事会を理事９名が出席して行われました。
◆審議事項では、⑴ 「神戸南RC公式訪問」への参加者14名（ゴルフ組11名、観光組3名）、スケジュール等について了承。（公式訪問例会日：11/12(月)18時） ⑵ 2014～15年度会長ノミニー選考方法についての本日開催の例会で提案することが了承。
⑶ 夜間移動例会（11月22日、北海道空港㈱企業訪問）実施要領に伴いスケジュール、移動方法等について了承。
◆報告事項 ⑴ 地区大会における永年出席100％表彰に伴い丹治秀一ＰＣ（40年）が代表して受賞 ⑵ 瀧澤順久会員、米山記念奨学会への特別寄付 ⑶ 11月のプログラムについては、
○11月のプログラム
11/ 1 秋季休会
11/ 8 夜間例会 担当：親睦活動委員会
11/15 通常例会 担当：出席・資料管理委員会（ＲＡＣ第５回定例会）
11/22 夜間移動例会 企業訪問：北海道空港㈱（新千歳空港） 担当：職業奉仕委員会
11/29 通常例会 会員卓話 パスト会長 福田武男
テーマ「ロータリー財団奨学金事業、人道的事業について」
担当：ロータリー財団・米山記念奨学委員会（理事会）
12/ 6 移動例会 会員企業：駒そば亭 担当：健康委員会
第8回理事会を開催
（赤字表示部分は9/22現在確認中です）
9月20日、11時00分よりANAクラウンプラザホテル千歳 例会場において第8回理事会を理事9名が出席して行われました。
◇審議事項
⑴ 「神戸南RC公式訪問」について提案通り実施することで了承。実施日：11/11(日)～11/13(火)。公式訪問日：11/12(月)18時例会に出席。移動手段は旅行会社に依頼中。参加者募集は近日中に行う。
⑵ 地区大会(10/14)登録25名(記念ゴルフ7名参加)、会員数の半数以上とするために再度、会員に登録要請と移動手段（千歳相互バス利用）について了承。
⑶ 桜の木植樹と「四つのテスト碑」の除幕について、提案通り了承。
◇報告事項
⑴ 千歳RC創立45周年記念事業：「桜の木」を千歳市に寄贈することで9/19 15:00、村田会長、沼田幹事、大澤副幹事らが千歳市を訪れ、山口市長に目録を渡した。
⑵ 千歳市に「桜の木」（11本55万円相当）を寄付により、千歳市から感謝状が授与された。
⑶ 9・10月のプログラム
① 9/24 社会参加「セーフティコール」例会（秋の全国交通安全運動）。15:45 千歳市民総合センター前駐車場集合、セーフティコール終了後、ＡＮＡホテル前で集合写真撮影。
②10/4丸駒温泉夜間移動例会＆支笏湖畔を歩く会は予定通り実施。（健康委員会メンバーが公務のために不在、幹事主管で行う）
③ 10/14地区大会(新ひだか町)(11日の振替) 25名登録、記念ゴルフ7名。
④ 10/18 通常例会 ゲスト卓話（交換留学 ソウ・ケンさん）予定。
⑤ 10/25 早朝移動例会（分収造林）を予定通り実施。
⑥ 職業奉仕委員会主催「第2回職業奉仕を考える会」をロータリー情報・定款細則委員会の「第1回炉辺談話」と共催 10/11 18:30 ANAクラウンプラザホテル2Ｆ
○10月のスケジュール
10/ 4 丸駒温泉夜間移動例会＆支笏湖畔を歩く会 担当：親睦活動委員会、健康委員会
10/14（日）地区大会（新ひだか町）（11日振替）（RAC第4回定例会） 担当：三役
10/18 通常例会 ゲスト卓話（ゲスト ソウ・ケンさん）担当：米山記念奨学委員会
（理事会）
10/25 早朝移動例会（分収造林） 担当：環境保全委員会
第７回理事会の開催
8月30日、17時30分よりANAクラウンプラザホテル千歳 例会場において第7回理事会を理事8名が出席して行われました。
◇審議事項 ⑴ 『千歳RC創立45周年記念事業：「桜の木植樹」』については、9/20通常例会日に行い、担当委員会を社会奉仕委員会に変更、当日、13時15分頃から会員に手で植樹を実施、千歳市に寄付のための目録贈呈式を行う予定。 ⑵桜の木植樹と「四つのテスト碑」を建立する件は、羽山会員の協力で実施し、碑のデザイン等は引き続き熟考する。 ⑶由仁RC創立20周年記念式典出席移動手段については、再検討することとしました。
◇報告事項 ⑴9月のプログラムについては、①9/4早朝清掃例会は新世代奉仕・RA委員会担当、千歳高星大学会員8名の参加。 ⑵9/24の「セーフティコール」は、16時、千歳市民文化センター前集合、セーフティ－コール終了後、ANAホテル前で集合写真撮影をする。 ⑶10月のプログラムと移動例会が多いことから例会開催通知文書を確認して欲しい等について報告がありました。
