理事会報告(旧)
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第23回理事会の開催
〇第23回理事会を開催
5月31日、11時よりANAクラウンプラザホテル千歳 例会場において第23回理事会を理事9名が出席して行われました。今村会長から「今年度も残すところ1ヶ月となり、最後までクラブ運営に万全を期したい」との話がありました。
◇審議事項では、⑴ RI規定審議会立法案第305号の撤回に伴う地区の動向とクラブの対応について。⑵ 6月末での会員の動向について。⑶ 「夜間通常例会」の運営を「交流会形式」にすべきとの発議（福田理事）があり、次年度において実現の方向性を見出すとした。
◇報告事項では、⑴ 千歳中央LC担当、6/15 五クラブゴルフ大会参加者12名、懇親会出席13名。⑵ 5月のプログラムは、別掲のように了承。⑶ 当面の会議等について周知（Ｓ）
佐々木金治郎直前会長、五十嵐桂一社会奉仕委員長が出席して9名です。
〇6月のプログラム ＳＡＡ／プログラム委員会
6/ 7 早朝例会（分収造林下枝切りなど） （担当：環境保全委員会）
6/14 通常例会～年次報告 （担当：三役）《ＲＡＣ第12回定例会》
6/21 通常例会～年次報告 （担当：三役）
6/28 さよなら例会 （担当：親睦活動、ＳＡＡ・プログラム、出席資料管理各委員会）
《ＲＡＣ合同例会》
次年度第３回理事会の開催
5月17日の例会終了後、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳例会場において、次年度理事11名が出席して、第３回理事会を開催いたしました。
議題としては、(1)プログラム (2)組織 (3)会費の徴収方法 (4)会員名簿資料の提出、について審議され、組織については例会提出資料で決定し、会費は例年とほぼ同様とするが、ＩＭについては千歳か開催のことから全員登録とする、また、会員名簿資料は6月5日必着とすることが了承された。
その他として、ロータリー情報については、本来であれば毎回例会で行うべきであるが、会員卓話の場合は例会の中で行い、ゲスト卓話の場合は原則としてロータリー情報は行わず、時間が余る場合のみ行うこととし、例会時間を有効に活用し、クラブ活性化に繋げていくこととなった。
また、例会毎に会長、幹事から会員各位にロータリー徽章着用を呼びかけることとした。
・6月6日:「クラブ管理運営委員会」「会員増強委員会」「広報委員会」「ロータリー財団委員会」
・6月7日:「奉仕プロジェクト委員会」
・6月14日:次年度クラブ協議会
（記録：沼田次年度幹事）
第21回理事会の開催
4月26日、11時よりANAクラウンプラザホテル千歳 例会場において第21回理事会を理事7名が出席して行われました。今村会長から「残す2ヶ月間、一層の協力を願う」との話がありました。
◇審議事項では、⑴ 退会会員の会費未納についての減額による納付を要請。⑵ 6月末で退会申し出のあった会員の処遇について了承。⑶ ガバナー公式訪問（7/19）に伴い、関連資料作成のために新旧クラブ協議会等の早期開催について了承。
◇報告事項では、⑴ 長沼RC主催「第20回国際交流フェステバル」に三役など4名参加。⑵ 5月のプログラムは、別掲のように了承されました。（Ｓ）
〇 5月のプログラムについて
5/ 3 GW休会
5/10 早朝例会（桜並木の下草刈り） （担当：環境保全委員会）
<アクト第11回定例会：レストランインター>
5/17 通常例会 （担当：次年度三役）
次年度三役活動報告
5/24 夜間通常例会 （担当：職業奉仕委員会）
「In Your Life（あなたの人生の中で）」～会員によるトーク
5/31通常例会（担当：健康委員会・国際奉仕委員会）
会員卓話「肺の生活習慣病 ＣＯＰＤについて」三上 洋会員
《理事会 11時：例会場》
6/ 7 早朝例会（分収造林） （担当：環境保全委員会）
○その他行事
5/11（金） 11:00 「311私達は忘れない東日本大震災」街頭啓発・募金活動
大型商業施設「ちとせモール」（勇舞）
次年度「第2回理事会及び第1回クラブ協議会」の開催
4月12日、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳において、18時から理事10名の出席のもとに第2回次年度理事会を開催しました。続いて19時から各委員長参加の下、総勢18名で次年度第1回クラブ協議会を開催しました。審議・報告事項は、以下のとおりです。
進行：次年度幹事 沼田 常好
一．会長エレクト 村田 研一 挨拶
会長基本方針「向上心・相互扶助・親睦」の説明および活動方針の説明
二．審議・報告事項
①組織図の説明と所属委員会の発表 ②各委員会の活動依頼 ③年間プログラム説明 ④各委員会の「予定」「活動計画書」提出日の確認 ⑤例会のあり方（食事について） ⑥会報について ⑦委員会開催時のクラブ助成金について⑧第2回クラブ協議会の開催日程について ⑨その他
主な内容として
①夜間例会は月２回開催 ②昼食を従前方式へ戻す ③ガバナー訪問の日程から、キリンでの移動例会を7月26日開催とする ④10月14日地区大会：新ひだか町 ⑤セーフティーコールは市の行事に参加し出席対象とする ⑥RACのボウリング大会を夜間例会とする ⑦3月17日IM開催：委員長は今村靜男現会長 ⑧45周年（H25年）記念とし9月にグリーンベルトに桜の木を植栽し来年５月に花見を予定 ⑨会報はホームページを基本とし、会報誌はA4・２ページで発行は限定枚数とする
三．閉会挨拶 高橋 都 次年度副会長
理事会での村田会長エレクト挨拶
クラブ協議会
クラブ協議会で村田会長エレクト挨拶（撮影：大澤雅松）
第２０回理事会の開催
3月29日、11時よりANAクラウンプラザホテル千歳 例会場において第20回理事会が理事8名の出席のもと開催されました。今村会長の挨拶では、「3・11東日本大震災『絆で結ぶ♥あったか千歳』チャリティイベントが成功裏に終わり、避難者ご家族への1,024,056円の寄付金が寄せられたことへの感謝と今村年度も残す3ヶ月を迎え、理事への一層の協力要請がありました。
◇審議事項では、⑴ 理事及び委員長の補充の可否については、サラリーマン会員の人事異動に伴いSAA・プログラム委員長及び親睦活動委員長の代行を副委員長が、ロータリー財団等委員長の代行を国際奉仕委員長が代行する。⑵ 4月12日計画の「社会参加：セーフティコール」を4月26日に行う。26日計画の通常例会と振替とする。
◇報告事項では、⑴ 3・11東日本大震災『絆で結ぶ♥あったか千歳』実施結果。⑵ 2013年規定審議会に提案の立法案がファイル№305号に付与とRI定款細則委員会において審議される事の通知。⑶ 4月のプログラムは、別掲のように了承されました。（Ｓ）
〇4月のスケジュール
4/ 5 早朝例会（社会奉仕：清掃活動）ANAクラウンプラザホテル千歳前中（7時集合） （担当：社会奉仕委員会）
4/12 通常例会 ゲスト卓話 コンサドーレ札幌育成部長 石井 亮氏 （担当：クラブ会報・広報・ＩＣ委員会）《ＲＡＣ第10回定例会》
4/19 夜間通常例会（ANA） （担当：親睦活動委員会）
4/26 通常例会（社会参加・セーフティコール） （担当：社会奉仕委員会）
《理事会》
5/ 3 繁忙（GW）休会
5/10 早朝例会（桜の下草刈） （担当：環境保全委員会）
《ＲＡＣ第11回定例会》
〇次年度4月の行事予定
4/ 8 2012～13年度地区協議会 新ひだか町公民館（前日：懇親会）
次年度＝会長、幹事、クラブ奉仕・職業奉仕・社会奉仕・国際奉仕・新世代各委員長
4/12 第2回理事会及び第1回クラブ協議会 ANAクラウンプラザホテル千歳
次年度＝理事及び各委員長
