理事会報告(旧)
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定款細則改定打合せ
～定款細則について打ち合わせ会議開催～
12月12日、西洋軒において「会費減免に伴う細則改定」について佐藤秀雄PGなど8名が出席して開催しました。
打合せの内容は、会員の高齢化に伴い体躯が不自由となり、長期入院等で例会出席ができないが、「生涯ロータリアンでありたい」ことを熱望しているケースがあることに着目して、高齢会員の精神的・経済的な負担軽減と退会防止を図ることについての協議を行いました。出席者は、口角泡を飛ばすほどの議論の結果、千歳RC細則第5条第2節(d)の運用と理事会での承認を持って対応すると衆議一致することとなりました。
その他、会員はもとより元会員への配慮、心遣いを持つことこそがロータリアンであり、地域に根差した組織であることを認識して、クラブ運営を展開すべきであるとの意見がありました。真摯に受け止め、実践することの意思確認がされました。（Ｓ）
◇出席者（敬称略・五十音順）今村静男、岩崎暉久、酒井宏、佐々木金治郎、佐藤秀雄、武石忠俊、沼田常好、村田研一 以上8名
いろいろな議論が出ました・・・ 珍しく少々、緊張の面持ちで・・・
第11回理事会の開催
11月24日、第11回理事会がANAクラウンプラザホテル千歳例会場において理事等が8名が出席して行われました。 ◇審議事項は、⑴ クラブ細則第5条第2節（会費）（d 特別な事情のある会員は、年間会費を減額することができる）条項の一部改定（幹事）。⑵ 通常例会日における昼食（バイキング方式）の変更要望に対する措置として、アンケートの実施（会長）。⑶ 2012年3月11日、東日本大震災発生後1年目に千歳RC、千歳セントラルRC共催による「支援チャリティー」（仮称）を開催（会長）することが審議され、了承されました。 ◇報告事項として、⑴「クリスマス家族会」（12/15）の開催要領（親睦活動委員会）⑵「新年交礼会」（1/12 ＲＡＣ合同例会）の開催要領（親睦活動委員会）について報告がありました。
◆12月のプログラム（報告：ＳＡＡ・プログラム委員会）
12/ 1 移動例会「駒そば亭移動例会」 （担当：健康、出席・資料管理委員会）
12/ 8 通常例会 会員卓話「選挙管理委員長の憂鬱」（担当：職業奉仕委員会）
12/15 夜間例会（クリスマス家族会）(ANA) （担当：親睦活動、ＳＡＡ・プログラム委員会）<アクト合同例会>
12/22 通常例会「クラブ細則の一部改定」（担当：Ｒ情報・定款細則委員会）
12/29 年次総会（36分例会）（担当：三役）《理事会：ANA 11時～》
1/ 5 繁忙休会（正月）
1/12 新年交礼会（リアン）（担当：親睦活動、ＳＡＡ・プログラム、新世代・ＲＡ委員会）<アクト合同例会> （S）
第10回理事会の開催
10月20日、第10回理事会が例会後にANAクラウンプラザホテル千歳例会場で行われた。審議事項は、⑴ 次々年度会長ノミニー選考を指名委員会設置により選考、指名委員指定（次年度幹事）。 ⑵ 11/24 「クラブフォーラム」（クラブ奉仕委員会）を1/19通常例会（SAA・プログラム委員会）に入れ替え。 ⑶ 「女性のためのゴルフコンペ」（11/6）実施内容の一部変更（社会奉仕委員会）。⑷ 「クリスマス家族会」(12/16)の実施計画の提案（親睦活動委員会）⑸ 次年度地区ガナバー補佐候補者を佐々木昭PCに要請し、快諾を受けて地区に報告する（会長）。⑹ 千歳商工会議所主催：平成23年度優良従業員・永年勤続従業員千歳RC会長表彰者選考、ロータリー会員企業外からの受賞候補者を含めて審査する。 ⑺ 移動例会「デンソー企業訪問」（11/10）時の移動手段で乗合車両の協力要請（⑹・⑺は職業奉仕委員会）⑻ 会員選挙候補者 職業分類内科医院 医療法人社団三上内科呼吸器科クリニック院長 三上 洋（63歳）入会手続きを了承
次回、第11回理事会は、11月24日、11時、ANA例会場で開催。
◆11月のプログラムについて （担当：ＳＡＡ・プログラム委員会）
11/ 3 休日休会（文化の日）
11/10 移動例会 企業訪問（デンソー工場見学）（担当：職業奉仕委員会）
《RAC第5回定例会》
11/17 夜間通常例会(ANA)（担当：会員増強委員会、R財団・米山）
11/24 通常例会（担当：ＳＡＡ・プログラム委員会） 《第11回理事会》
12/ 1 移動（昼間）例会（駒そば）（担当：健康、出席・資料管理委員会）
第９回理事会の開催
10月6日、11時より例会場において第9回理事会が開かれ、今村会長の挨拶のあと、次の事項について審議・協議されました。
１．10月16日、小樽で開催の地区大会には、千歳相互観光バスを借り上げて移動する。6時45分、ANAホテル前を出発する。現在、バス利用者確認中で関係者にはスケジュール表を配付する。（登録者28名）
２．クラブ独自の社会参加「セーフティコール」街頭活動の実施
薄暮時の高齢者被害の交通事故多発時期を迎え、クラブ独自の街頭啓発を行う。実施計画の21日から例会日の20日に変更の要請があり、実施日の変更が決定した。通常例会の中で13時頃から20分程度の街頭啓発活動を行うこととした。
３．長沼RC創立20周年記念式典への登録
11月20日、長沼町の「りふれ」で行われるが、この種の行事は「全員登録」であるが、今回は、「全員登録」をやめて、より多くの会員の参加をお願いすることとした。登録料10，000円のうち、個人負担を7,000円年、残り3,000円をクラブ負担とする。移動手段は、ふじ交通のバス（往復16,000円程度）による移動とする。
４．「女性のためのゴルフコンペ」の実施
11月6日、市内の奉仕団体6クラブに参加要請文書を発送した。シャムロックCCでプレー終了後、クラブハウスでサクラ医院の土橋医師の話と表彰式を行う。日没の関係でスタート時間を早めることとする（五十嵐桂一社会奉仕委員長）。
５．第10回理事会を10月20日例会終了後に例会場において行う。
６．「第4回私達は忘れない東日本大震災」街頭啓発
10月11日、11時よりタウンプラザ前で行う。今回は田中会員（札幌信用金庫千歳支店長）から提供されたテッシュを協力していただいた方に配付する。多くの会員の協力をお願いしたい。
◆10月のプログラム
6日（木）通常例会（担当：職業奉仕委員会）ゲスト卓話「・・・・」環境省北海道地方
環境事務所支笏湖自然保護官事務所笠原 綾自然保護官
16日（日）地区大会in小樽 千歳市民会館（13日振り替え）(10/13 RAC 第4回定例会)
20日（木）社会参加「セーフティコール」街頭活動（担当：社会奉仕委員会）（理事会）
27日（木）早朝移動例会（分収造林）（担当：環境保全委員会）
11/3日（木）祝日休会（文化の日）
10日（木）移動例会・企業訪問（デンソ―工場見学）（担当：職業奉仕委員会）
クラブ協議会
8月18日（木）、「ガバナー公式訪問」の折、熊澤ガバナーをはじめ、大坂ガバナー補佐、柴田地区代表のご出席の下、当クラブ各委員会委員長など20名が参加してクラブ協議会が開催された。
冒頭、今村会長から挨拶があり、酒井幹事の司会進行により各委員長等から本年度の取り組むべき活動方針及びポイントを報告し、ガバナー等にクラブ活動について理解を深めていただいた。
熊澤ガバナーか、各委員会の報告に対する全体的な講評があり、あわせて今後の取り組みについての助言があった。
各委員長から報告を受ける熊澤ガバナー 公表中の熊澤ガバナー
