理事会報告(旧)
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第23回理事会開催
5月26日、「番屋」において佐々木年度第23回理事会を理事等9名が出席の上、開催しました。
冒頭、佐々木会長は、『この時期を迎え、一年の早さを感じたことはありません。本日は最後の理事会を開くことができましたのは、理事各位をはじめ、会員皆さんのご支援の賜です。今は次年度の今村丸に無事にバトンタッチをしたい。』と挨拶がありました。
審議事項は、①ローターアクト第38回地区大会の開催（6/25 千歳・ＡＮＡ）②５クラブ合同親睦ゴルフ大会及び懇親会の開催（6/5 ちとせインターGC）③6月のプログラム④会員の入退会について、でした。
《審議結果》
１ 「ローターアクト第38回地区大会」（6/25 ＡＮＡホテル）は千歳で開催されることから、千歳RCは15名を登録する。理事会メンバー全員、次年度新世代RA委員会メンバーは自己負担（＠8,000円）で参加。15名に至らない場合の不足分はクラブ負担とする。
２ 「５クラブ合同親睦ゴルフ大会及び親睦会」（6/5 ちとせインターGC 懇親会 ＡＮＡ）参加申し込みは36名（懇親会39名）を見ているが、数名が増える予定。前会員の尾﨑伊智朗氏（北海道電力）が参加する。
３ 6月のプログラム
6月 2日（木）7:00 早朝移動例会 分収造林下草刈り（担当：環境保全委員会）
10:00 パークゴルフ 12名参加 フジパークゴルフ場
18:30 新旧クラブ協議会 ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳
6月 9日（木）通常例会（担当：新世代ＲＡ委員会）
千歳ＲＡＣ 幹事西村英晃「海外研修報告」
6月16日（木）年次報告（担当：三役）
6月23日（木）年次報告（担当：三役）
6月30日（木）さよなら例会（担当：親睦活動委員会）
４ 会員の入退会について
再入会 齊藤博徳氏（会員選挙通知）
退会予定 夏山健治氏（東日本大震災で仙台での店舗が被災、再建に専念）
５ その他
・年次報告は、クラブ組織図順で行うが、各委員会の都合を聞き、調整する。
・「さよなら例会」に、前会員尾﨑伊智朗氏（前北電千歳支社長）が出席の予定。
以上
次年度第４回理事会を開催
5月19日、例会終了後、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳の例会場において開催しました。審議事項及び報告事項の内容については、以下の通りです。
1 2011～12年度組織図について
- LCPによる推奨委員会構成として理事会の元に5つの常任委員会を置き、その下に各委員会を配置することとした。
- 各委員会の委員数を少数精鋭化し、一会員が複数委員会への所属を少なくした、ことについて了承された。
2 2011～12年度プログラムについて
- 月間と担当委員会とが合致していないことの修正。
- 企業訪問計画については他行事との調整について指摘、改善要請があった。
- 例会数については48回とした。
3 会費の徴収方法について
会員への配布様式としては了承、一部、誤記について修正要請があった。
4 年間予算について
例会経費配分基本人数について再考する必要があるとの意見があり、基本人数を50名とする。
5 神戸南RCの来千情報について
友好クラブである神戸南RCが①9月最後の週（9/29）、②10月最初の週（10/6）に来千の情報があった。（神戸南RC 次年度幹事 平岡正嗣氏（神戸ポートピアホテル営業本部業務管理室長））
6 今後のスケジュール
5月30日 山口千歳市長名誉会長就任要請（次年度三役）
6月 2日 新旧クラブ協議会
6月 5日 ５クラブ合同親睦ゴルフ大会及び親睦会（ちとせインターGC・ANACP千歳）
6月10日 第7グループ会長・幹事会（長沼町・長勝寺）
6月16日 今村年度第2回パスト会長会議
6月22日 第5回理事会・第2回クラブ協議会
6月25日 ローターアクト地区大会（ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳）
以上
第２２回理事会開催
第２２回理事会を４月２８日の例会終了後に例会場のＡＮＡクラウンプラザホテル千歳で開きました。なお第２１回理事会は、加藤正浩会員の入会に関してファクス理事会として行いました。
審議事項は、①第１９回長沼国際交流フェスティバル（５月１４日開催）について②千歳で６月２８日に開催の第３８回ローターアクト地区大会について③齊藤博徳前会員の再入会について④５、６月のプログラムについて⑤新旧クラブ協議会について⑥５クラブ合同親睦ゴルフ大会・懇親会について―でした。
審議結果は
① 会長、幹事と国際奉仕委員長が出席するほか、希望者を募る。
② 当クラブ例会場のＡＮＡクラウンプラザホテル千歳を会場に、地区内各地からアクトと提唱ＲＣの新世代委員らが集まることもあり、会長、副会長、幹事ら理事全員が登録（登録料８０００円は個人負担）するほか、希望者を募る。
③ 新入会員に準じての再入会を働き掛ける。
④ ・５月５日（木）ＧＷ休会
・５月１２日（木）早朝例会（桜の下草刈り）担当：環境保全委員会
・５月１９日（木）通常例会 担当：次年度三役
・５月２６日（木）通常例会 担当：健康委員会
・６月２日（木）早朝例会（分収造林）担当：環境保全委員会
※ 理事会は５月２６日（木）、今年度の最終理事会となるため互いの慰労を兼ねて夕刻からの開催とする（会場は調整中）。
※ アクト例会は５月１２日（木）の予定。⑤ ５月２３日（月）午後６時３０分から開催する（会場は調整中）。この新旧クラブ協議会に向け、今年度の各委員会活動報告を５月１７日（火）までに提出してもらい、事務局で取りまとめる。
⑥ 千歳市内の２つのロータリークラブ、２つのライオンズクラブと青年会議所の５クラブによるもので、今年度は千歳ＲＣが当番。６月５日（日）ちとせインターゴルフクラブを会場に午前７時４０分集合、午前８時スタートの予定。参加費３０００円、プレー代６５００円程度。懇親会と表彰式は午後３時からＡＮＡクラウンプラザホテル千歳にて会費５０００円で予定。
以上です。
（国際奉仕委員長 大澤雅松）
次年度第三回理事会の開催
寒い日が続いている中、桜のつぼみはうっすらとピンクの色を付けて膨らみを増してきており、そのような季節の移ろいの中で4月25日（月）、西洋軒において今村年度第3回理事会を開催しました。
出席者は、今村会長エレクトをはじめ、佐々木（金）会長など9名が出席のもとで行われた。冒頭、今村会長エレクトから「会長エレクト研修会や地区協議会において『今年は変革の年』との檄があり、千歳クラブとしても変革可能なところから実践して行きたい」と理事各位への協力要請があった。
続いて、酒井次年度幹事よりＣＬＰ導入に伴い「定款・細則の改定と組織の変更」や「年間プログラム（案）」「例会のあり方」「年間予算と収入実態」「委員会開催と助成金」等について説明があった。
理事各位からは、プログラム（案）の実践内容や委員会活動の難しさ、収入に見合った活動の検討、収支バランスなどについての意見が多く出されるなど、熱の入った時間であった。
次回、第4回理事会は5月19日通常例会後、ＡＮＡホテル例会場において開催予定。
（記録：次年度幹事 酒井宏）
第２０回理事会を開催
第２０回理事会を３月３１日の例会終了後、移動例会場のヤングラインさんで役員室をお借りして開きました。審議事項は①４月のプログラムについて②その他―でした。
審議結果は
① ・４月７日（木）早朝例会（清掃）担当：三役 ・１４日（木）通常例会（ホームページの紹介）担当：クラブ会報・広報・雑誌・ＩＣ委員会 ・２１日（木）夜間通常例会 担当：親睦活動委員会 ・２８日（木）通常例会 担当：出席・資料管理委員会 です。
※ ２１日の夜間通常例会は、良識ある範囲で論議を活発化することと、自粛ムードで沈滞する千歳の夜を活性化する意味からも,アルコール類を用意することになりました。この日の日中を利用して木曜会、パークゴルフ会の開催を検討します。開催された場合は、表彰式を夜間通常例会の中で行います。
※ ７日はローターアクトクラブ例会、２８日は理事会が予定されています。
② ５月５日（木）はＧＷ休会、５月１２日（木）は環境保全委員会担当の早朝例会（桜の下草刈り）となっていますので、早めに周知していくこととなりました。また、４月１０日（日）は小樽で次年度の担当役員を対象にした地区協議会で、各自がＪＲを利用していくことになりました。
以上です。
（国際奉仕委員長 大澤雅松）
