理事会報告(旧)
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第15回理事会を開催
第15回理事会を、12月2日の通常例会終了後、引き続きANAクラウンプラザホテル千歳の例会場で開催しました。
佐藤晴一幹事から、来年1月6日の新年交礼会に外部に発送する招待状の確認のため、通常の月間最後の例会後では間に合わないことから開催となった経緯が説明され、12月16日のクリスマス家族会の準備進捗状況と合わせて審議事項とされた。また、1月のプログラムが一部変更となった。審議結果は、以下の通り。
クリスマス家族会
下山親睦活動委員長から、これまでに8割近い参加の返答が来ていることと、お子さん、お孫さんも20人程度が出席と報告された。余興は、会員によるバンド(仮称)「パラダイス大澤とロータリーボーイズ」の演奏と、家族会向けビンゴ大会を予定。バンド演奏は、夫人やお子さんにも参加いただく場面を設定している。ビンゴは、会員から景品への協力も出始めている。料理は、「まだ予算が決まっていないが、予算の範囲内で最大限、喜んでもらえるものにしたい」と、下山委員長がホテル支配人の立場で決意を示した。二次会も、これまで通り同ホテル最上階バーラウンジに希望者が集えるように設定する。親睦活動委員会では、さらに景品の提供を呼び掛ける。新年交礼会は、例年通りに市長、商工会議所会頭、観光連盟会長と、千歳、恵庭のロータリークラブ、千歳のライオンズクラブ、ソロプチミスト、プロバスクラブ、青年会議所に招待状を発送、ローターアクトクラブには合同例会として連絡する。会員には、可能であれば和装をと呼び掛ける。内容は親睦活動委員会を中心に詰めるが、余興などで外部から演者を招くのでなく、会員の活用やBGMなどにとどめ、招待者と会員、会員同士が交流できる場面を多くする。
1月のプログラム変更は、13日(木)の通常例会担当をロータリー情報委員会から職業奉仕委員会にし、会員卓話とする。20日(木)の親睦活動委員会担当の夜間通常例会は、市長日程との兼ね合いでロータリー情報委員会担当の昼間の通常例会とし、市長卓話とする。
27日(木)は当初計画通りにクラブ奉仕委員会担当のクラブフォーラムだが、その内容は今年度スタートして次年度も展開していくクラブ・リーダーシップ・プラン(CLP)に基づくクラブ運営について。今年度三役と次年度三役が協議して取り上げるべき話題、課題を早めに会員に知らせ、実りある論議になるようにする。
(国際奉仕委員長、大澤雅松)
第13、14回理事会を開催
第13回理事会を、11月22日に「FAX理事会」として開催しました。
議題は、「瀧澤順久会員の千歳商工会議所会頭就任祝いの開催について」です。瀧澤会員が大変に多忙なため、なかなか連絡が取れず、日程を確認したところ11月30日しかないということで、定例の理事会では会員の皆様に出欠の確認が間に合わないと、FAX理事会でお祝い会の開催案内文の内容を了承しました。内容は既に各会員に連絡の通りで、11月30日(火曜)午後6時30分からANAクラウンプラザホテル千歳での開催で、既に40名以上の出席の確認をしています。
第14回理事会は11月25日の通常例会終了後、引き続きANAクラウンプラザホテル千歳の例会場で開催しました。
冒頭、佐藤晴一幹事からFAX理事会開催のため、第14回理事会となった経緯が説明され、佐々木金治郎会長あいさつの後、議案を審議しました。審議事項は(1)12月16日のクリスマス家族会について(2)1月6日の新年交礼会について(3)事務局の移転について(4)12月のプログラムについて、です。
審議結果は
- 午後6時30分から、ANAクラウンプラザホテル千歳で、会員本人と夫人は無料、お子さん、お孫さんは年齢区分により成人3000円、小学生以上の未成年2000円、3歳以上の未就学児1000円、3歳未満無料となりました。プログラムでは会員による(仮称)ロータリーボーイズバンドによる歌と演奏、ビンゴゲームなどを予定しています。ビンゴゲームへの景品は例年通り会員に提供を呼び掛けます。
- 外部団体への招待案内の対象と内容を、次回12月2日の例会後に臨時理事会を開いて決めることにしました。内容については、追って親睦活動委員会で固めていきますが、クリスマス家族会での反応を見て、ロータリーボーイズバンドに新年向けプログラムを要請することも、視野に入れています。
- 当初、ホテルの改装に合わせて、2階の空きスペースに移転の計画が浮上していましたが、このスペースが2階ロビーの喫煙コーナーに充てられることになり、現在の3階のままで家賃低減の検討をしてもらうことになりました。
- 2日(木) 通常例会(会員卓話)敦賀秀生会員 (担当:職業奉仕委員会) 《理事会》
9日(木) 移動例会(駒そば亭) (担当:健康委員会)
16日(木) 夜間例会(クリスマス家族会) (担当:親睦活動委員会)〈アクト合同〉
23日(木) 休会(天皇誕生日)
30日(木) 年次総会(36分例会)会長ノミニー、次年度理事の発表 (担当:三役) 《理事会》
1月6日(木) 新年交礼会(リアン) (担当:親睦活動委員会)〈アクト合同〉
と、なりました。
(国際奉仕委員長 大澤雅松)
第10、11、12回理事会を開催
9月30日に第9回理事会を開催後、10月に入って地区大会振替(17日)、早朝移動例会(21日)と、通常例会が連続して開催されなかったことと、クラブ細則の規定に間に合わせるため、第10回理事会を10月13日付で、第11回理事会を10月25日付で、それぞれ「FAX理事会」として開催しました。いずれも会長ノミニー(次々年度会長予定者)選出に関するものでした。第10回理事会は、21日の早朝移動例会で「会長ノミニー選出方法」を決定する審議を行うためのものです。
第11回理事会は、早朝移動例会で「指名委員会により決定する」こととなったのを受け、指名委員会委員の選考作業を行い、これを10月28日の通常例会で発表する前にFAX理事会での審議となりました。委員は、28日の例会で発表した通り、上井昭一(経験豊富な会員=会長経験者)、福田武男(同)、瀧澤順久(中堅的立場の会員)、玉山敬吏(同)、浅利恵美子(比較的経験の浅い会員)、菅原正行(同)、酒井宏(副幹事=幹事役)の各会員です。
第12回理事会は10月28日、通常例会に引き続き、例会場で開きました。 佐々木会長あいさつの後、
- 例会について
- 指名委員会について
- 事務所移転について
- 12月16日のクリスマス例会について
- 神戸南RC訪問について
審議しました。
審議の結果は
- 11月4日に予定している丸駒温泉夜間移動例会については、健康委員会の企画によるウオーキングについて、道路工事との兼ね合いで5㎞程度の距離にとどまるが、既に参加申し込みが来ている。例会ではこれまでのゲームなどより、語り合える内容に
- 第10、11回理事会と、早朝移動例会、通常例会での決定通りとなり、第1回検討委員会が10月28日に開催
- 現在のANAクラウンプラザホテル千歳3階客室から、同ホテル2階に空く部屋(旧組合事務局)への移転をホテル側から提案され、やや狭くなるものの部屋代が割安になることから、年内に移転する。移転作業の際は、会員の労力奉仕を呼び掛ける
- 家族の範囲を夫婦限定とするか、子や孫まで広げるか親睦活動委員会と調整する
- 28日現在で14名の参加申し込みがある
ということになりました。
このほか会長と職業奉仕委員長から、11月23日の千歳商工会議所永年勤続優良従業員表彰に関し、例年通り千歳ロータリークラブ表彰も決めたことが報告されました。
11月のプログラムについては、
- 4日(木) 丸駒温泉移動例会〈アクト例会日〉
- 11日(木) 通常例会「岩城パストガバナー講話」(担当:ロータリー財団・米山記念奨学委員会)
- 18日(木) 夜間通常例会(担当:会員増強委員会)〈アクト例会日〉
- 25日(木) クラブフォーラム(担当:クラブ奉仕委員会)《理事会》
となっています。
また、12月2日(木)の通常例会(担当:職業奉仕委員会)は、会員卓話となる予定です。
(国際奉仕委員長 大澤 雅松)
第9回理事会を開催
9月30日、例会終了後、ANAクラウンプラザホテル千歳で第9回理事会が開かれました。佐々木会長の挨拶の後、
- 例会について
- 10月17日の地区大会について
- 分収造林看板補修について
- 10月8日のピンクリボンチャリティーゴルフコンペについて
- 11月4日の丸駒夜間移動例会について
- 神戸南RC訪問について
審議されました。
審議の結果、
- 次回10月7日の例会は職業奉仕委員会担当のゲスト講師卓話で、柳谷牧子環境省北海道地方環境事務所支笏湖自然保護官による「地域の営みと資源を守る観光の模索」とする。例会の中にロータリー情報を組み入れる
- 大会会場へは、JRなどを利用して各自が集合する
- 老朽化が著しく、分収造林特別会計から8万円を支出して補修工事を行う
- 今野社会奉仕委員長から「コンペ、懇親会に参加できないメンバーも、ピンクリボンへの寄付をお願いしたい」と要請あり
- 健康委員会と具体的な打ち合わせをして天候や道路工事などの状況に合わせたコース設定と車両配置を計画する
- 11月14日出発、15日にゴルフコンペ、例会出席16日にゴルフまたは観光の2泊3日を基本に考える
となりました。
このほか、ロータリー情報委員会から10月22日にパスト会長会議を予定しており、後ほど該当者に連絡する旨の報告がありました。また、12月の年次総会に向けた会長ノミニー(次同年度会長)選出へ、10月28日の例会で会長から出席会員にノミニー指名を求める予定です。指名委員会によると決定した場合は同委員会を設置することになります。
10月のプログラムは、次の通りです。
- 7日(木)通常例会(担当:職業奉仕委員会)ゲスト卓話「地域の営みと資源を守る観光の模索」環境省北海道地方環境事務所支笏湖自然保護官事務所 柳谷牧子自然保護官〈アクト例会日〉
- 17日(日)地区大会in札幌(14日振替)
- 21日(木)早朝例会(担当:環境保全委員会)分収造林の手入れ
- 28日(木)通常例会(担当:ロータリー財団・米山記念奨学委員会)ゲスト卓話「ふるさと」米山奨学生(北海道文教大学大学院グローバルコミュニケーション研究科言語文化コミュニケーション専攻2年 具利敏=ぐ・りみん=さん)《理事会》〈アクト例会日〉
(国際奉仕委員長 大澤雅松)
第8回理事会を開催
8月26日の通常例会終了後、引き続き例会場で第8回理事会を開きました。審議事項は
- 10月17日の地区大会について
- 10月9日のローターアクトクラブ地区協議会について
- ピンクリボン運動(乳がん撲滅運動)チャリティーゴルフ大会について
- 新入会員について
でした。審議の結果は
- 大会出席者は22名前後と見込まれ、札幌の会場に直接向かう会員もいることから、千歳―札幌の移動手段はJRを使うことを含めて検討する。
- 千歳ローターアクトクラブから地区の会長を輩出しており、千歳開催ということも勘案して三役と会長エレクト、社会奉仕委員長らが登録する。
- 千歳RCが市内のセントラルRC、千歳LC、千歳中央LC、千歳JC、千歳プロバスクラブ、国際ソロプチミスト千歳に呼び掛けて開催することとし、10月8日ちとせインターゴルフクラブで午前9時スタート。表彰式・懇親会を同午後2時からレストランインターで開催する。ゴルフ、懇親会のいずれも参加費の一部からチャリティーとするほか、ゴルフのプレーや懇親会でもさらなるチャリティーを受ける。集まった善意は、ゴルフ大会にも参加するピンクリボンinSAPPORO実行委員会の大村東生実行委員長に、懇親会の席上で寄贈する。なお詳細を各関係方面と調整の上で、改めて会員に知らせる。
- 推薦されている人物について、入会へ向けた手続きを進める
ということになりました。9月のプログラムについては、
4日(土) 早朝例会「千歳神社例大祭後の清掃」(2日の振替、担当:社会奉仕委員会)
12日(日) 千歳セントラルRC創立20周年(9日振替、担当:三役)
16日(木) 夜間通常例会「ガバナー公式訪問」(担当:SAA・プログラム委員会)
23日(木) 休会〈アクト例会日〉
30日(木)通常例会(担当:ロータリー情報委員会)《理事会》となっています。また、10月7日の通常例会(担当:職業奉仕委員会)は、環境省の支笏湖自然保護官、柳谷牧子さんによるゲスト卓話となる予定です。
(国際奉仕委員長 大澤 雅松)