理事会報告(旧)
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第22回理事会を開催
4月22日の通常例会終了後に、ANAクラウンプラザホテル千歳で開催されました。審議事項と審議結果は、以下の通りです。
1.入会予定者について
入会予定者の動向が報告され、今後所定の手続きを進めることを確認しました。2.5月、6月のプログラムについて
- 5月6日(木)早朝例会(桜の下草刈り) 担当:環境保全委員会
- 13日(木)通常例会(掛川グリーンRC来千) 担当:健康委員会
- 20日(木)通常例会(クラブ細則の改正について) 担当:定款・細則委員会
- 27日(木)=29日(土)へ振替 夜間《理事会》《新旧クラブ協議会》 第11回アクト定例会
- 29日(土)IM…27日(木)の振替(北広島) 担当:三役
- 6月3日(木)早朝例会(分収造林の作業) 担当:環境保全委員会
- 10日(木)年次報告 担当:三役 夜間 アクト第12回定例会
- 17日(木)年次報告 担当:三役
- 24日(木)さよなら例会 (アクト合同例会) 担当:親睦活動委員会
また、環境保全委員会から分収造林へ業者を入れて整備をしたい旨の提案があり、今後見積もりを取った上で、基金からの支出について検討することになりました。
第20回理事会を開催
3月25日の例会終了後、ANAクラウンプラザホテル千歳で開かれました。議案と審議結果は以下のとおりです。
1.神戸南RCの来千調整結果
来千に合わせ4月15、16、17日に親睦ゴルフコンペを木曜会が中心に対応、4月15日の夜間例会を懇親の場とする。2.新会員の入会
クラブの新しい方針(改定した細則)に沿って対応する。3.3月18日の5クラブ合同夜間移動例会の交換留学生会費負担
呼び掛けたクラブとして、交換留学生3名の会費を一般会計から負担する。4.掛川グリーンRCの来千
5月13日の例会でお客様として迎える。5.4、5月のプログラム
4月1日 通常例会(定款・細則委員会)
4月8日 通常例会(本宮輝久会員の卓話 米山記念奨学委員会)
4月15日 夜間通常例会(神戸南RCとの懇親会 親睦活動委員会)
4月22日 通常例会(次年度三役)理事会
4月29日 GW休会(昭和の日)
5月6日 早朝例会(桜の下草刈り 環境保全委員会)
5月13日(通常例会 掛川グリーンRC来千 健康委員会)
5月20日 通常例会(社会奉仕委員会)
5月27日 理事会、新旧クラブ協議会
5月29日(土)IM(5月27日例会の振替)6.次年度定年者会費減額
該当者7名への確認を今年度中に行う。7.6月5日の恵庭RC40周年全員登録について
当クラブ40周年で恵庭RCが全員登録だったこともあり、全員登録として実際の出席者は半額(5000円)を負担する。第1回次年度クラブ協議会を開催
3月24日午後6時半から、西洋軒で開かれました。佐々木金治郎会長エレクト、大西信也副会長予定者、佐藤晴一会計の新年度3役と岩崎暉久会長、今村靜男会長ノミニー、酒井宏会計予定者と、次年度の五十嵐宏クラブ奉仕、村上倫行職業奉仕、今野良紀社会奉仕、大澤雅松国際奉仕、村田研一SAA・プログラム、末廣孝ロータリー情報・定款細則、長澤邦雄健康、平間和弘環境保全、齊藤博徳新世代・ローターアクトの各委員長予定者が出席しました。
佐々木エレクトが「心ひとつに」の会長テーマと、会員拡大や難局乗り切りへの活動方針などを含めてあいさつしました。 また、組織図や各委員会の担当などを審議しました。この中で年間収入が会員減少などで今年度の1,120万円から900万円へと1,000万円割れが予想され、四大奉仕(クラブ奉仕、職業奉仕、社会奉仕、国際奉仕)の理事委員長が担当委員会の指導や補佐をすること、夜間例会での一部会員負担、委員の複数年度継続、新会員への対応、会報の簡素化など経費節約が打ち出されました。また、長期のクラブ目標樹立へ複数年度の会長連携といった新しい試みの説明もありました。さらに各委員長に副委員長や委員の構成などが説明され、年間プログラムの概要も示されました。