理事会報告(旧)
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第10回臨時理事会開催報告
平成27年10月29日（木）18：30 ANAクラウンプラザホテル千歳アストラルにおいて、第10回臨時理事会が開催され理事10名が出席しました。
今回の審議事項は
① 千歳商工会議所主催の永年勤続従業員表彰者の選定について② ロータリー財団寄付とポリオ① 千歳商工会議所主催2015年度優良・永年勤続従業員について でした。
以下、上記審議事項に対して決まった事項です。
① 千歳商工会議所主催の永年勤続従業員表彰者の選定について
キリンビール㈱北海道千歳工場の創業以来勤続されている10名の表彰を行う。
② ロータリー財団寄付とポリオ寄付について
会員に一人30ドルの寄付をお願いする。
③ 新入会員の選挙について
沼田 常好 会長、大西 信也 副会長推薦で、職業分類 不動産賃貸の新入会員1名の選挙をfaxで行う。
（記事：藤川 俊一 幹事）
第9回理事会開催報告
平成27年10月15日（木）例会終了後例会終了後、第9回理事会が開催され理事10名が出席しました。
今回の審議事項は
① 11月プログラムについて② 指名委員会設置について③ スポーツセンター「創立25周年記念碑」補修について④ 神戸南ＲＣとの友好10周年記念碑について⑤ クラブ細則変更についてでした。
以下、上記審議事項に対して決まった事項です。
① 11月プログラムについて
11/5 通常例会 → 昼移動例会に変更
「桜の木植樹」 担当：社会奉仕委員会
11/12 通常例会 地区ポリオプラス委員会
副委員長 古川大之様「ポリオ撲滅について」 担当：Ｒ財団・米山委員会
11/19 夜間通常例会（ＡＮＡホテル）担当：親睦活動委員会《理事会》
11/26 通常例会 → 昼移動例会に変更
道の駅「ハスカップの木の植樹」 担当：環境保全委員会
② 指名委員会設置について
11月12日通常例会において臨時総会を開催する。
③ ダイナックスアリーナ「創立25周年記念碑」補修について4
11月12日通常例会において説明する。
④ 神戸南ＲＣとの友好10周年記念碑について
11月5日に植樹する。
⑤ クラブ細則改正について
11月12日通常例会で報告する。
（記事：藤川 俊一 幹事）
第8回理事会開催報告
平成27年9月17日（木）例会終了後、第8回理事会が開催され理事10名が出席しました。
今回の審議事項は① 10月プログラムについて② 9月24日 ガバナー公式訪問について③ 地区大会について ④ 10/8 丸駒温泉夜間移動例会について ⑤ 11月15日 千歳ｾﾝﾄﾗﾙＲＣ創立25周年記念例会についてでした。
以下、上記審議事項に対して決まった事項です。
①10月プログラムについて
・10/4（日） 地区大会in岩見沢【１日振替】 担当：三役
・ 10/8 夜間移動例会（丸駒温泉） 担当：親睦活動委員会/健康委員会
・10/15 通常例会 担当：Ｒ財団・米山委員会《理事会》
・ 10/22 秋季休会
・10/29 早朝例会（分収造林） 担当：環境保全委員会
・9/4 早朝例会（お祭り後清掃）担当：社会奉仕/環境保全委員会
② 9/24 ガバナー公式訪問について
「１００％出席例会」を目指し会員に呼び掛ける。
③ 地区大会について
10月4日（日曜）の集合時間を7時30分とし、バスで移動して懇親会まで出席し、18時30分にイベントホール赤レンガを出発と決定。尚、会長幹事は3日（土曜）も出席する。
④ 10/8 丸駒温泉夜間移動例会について
夜間移動例会では宿泊を予定されている方は5,000円と格安でご提供いただけることになったので、出来るだけ多くの会員に御利用してもらうよう案内をする。
⑤ 11月15日 千歳ｾﾝﾄﾗﾙＲＣ創立25周年記念例会について
創立２５周年記念例会に全員登録で参加する。
（記事：藤川 俊一 幹事）
第７回理事会開催報告
8月２７日の通常例会後に、第７回理事会が開催され理事10名が出席しました。
今回の審議事項は、① 9月プログラムについて② 地区大会について③ 神戸南ＲＣ来千について（9/9～9/11） ゴルフ参加状況 ④ 9/4 早朝例会について ⑤ セーフティコールについてでした。
以下、上記審議事項に対して決まった事項です。
①９月の例会について
9/4 早朝例会（お祭り後清掃）担当：社会奉仕/環境保全委員会
9/10夜間例会（神戸南ＲＣ来千） 担当：親睦活動委員会
9/14（月）セーフティコール を 9/24（木）16：00～に変更する。
9/17（木）休会を通常例会に変更する。 担当：社会奉仕委員会、卓話、環境保全委員会 稲川和伸委員長
9/24ガバナー公式訪問 担当：三役 「１００％出席例会」を目指し会員に呼び掛ける。
②地区大会について
10月4日（日曜）の集合時間を7時30分とし、バスで移動して懇親会まで出席し、18時30分にイベントホール赤レンガを出発と決定。尚、会長幹事は3日（土曜）も出席する。
③（9月9日～9月11日）神戸南RC千歳RC来訪について
9月9日、10時過ぎに新千歳空港に到着する。ゴルフコンペ は 12時56分スタート、札幌ゴルフ倶楽部由仁コース。神戸南ロータリークラブからは13名、当クラブからは9名の参加を予定。夜、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳ロビーに集合し、19時30分にバスをチャーターしており、しこつ湖鶴雅リゾートスパ「水の謌」で20時00分から食事会を予定。2日目の9月10日 はアイランドゴルフリゾート御前水で神戸南ロータリークラブ16名、当クラブ17名によるクラブ対抗戦を予定。その後夜間例会を行う予定
④ 9/4 早朝例会について
恒例の千歳神社祭後の清掃奉仕作業を社会奉仕委員会と環境保全委員会の移動例会として行う。5時30分集合、軍手、火バサミをご用意してもらう。ゴミ袋は委員会で用意します。終わりに食事を配る。
⑤ セーフティコールについて
１６時００分～１７時００分まで セーフティコールを行う。北ガス文化ホール（千歳市民文化センター）駐車場に集合、通常通り道道早来千歳線で行う
（記事：藤川 俊一 幹事）
第６回理事会開催報告
7月30日の通常例会後に、第6回理事会が開催されました。今回の議題は①8月のプログラムについて②地区大会について③（9月9日～9月11日）神戸南RC千歳RC来訪について④クラブ細則変更について⑤9月4日早朝例会（お祭り後清掃）についてでした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①8月の例会について
8月6日 通常例会 会員増強委員会担当
8月13日 夏季休会
8月20日 夜間移動例会（盆踊り）青少年奉仕・RA委員会担当
8月27日 通常例会 ロータリー情報・定款細則委員会担当≪第7回理事会≫
9月 4日早朝例会(お祭り後清掃) 社会奉仕/環境保全委員会担当
尚、9月14日社会参加 セーフティコールは9月14日11時30分から12時00分に変更する
②地区大会について
10月4日（日曜）の集合時間を7時30分とし、バスで移動して懇親会まで出席し、18時30分にイベントホール赤レンガを出発と決定。尚、会長幹事は3日（土曜）も出席する。
③（9月9日～9月11日）神戸南RC千歳RC来訪について
下記の内容で決定する
【ゴルフコンペ ～ 1日目 】
日時 ： 平成27年9月9日（水）12時30分集合12時56分スタート
場所 ： 札幌ゴルフ倶楽部 由仁コース（TEL 0123-83-2777）
【ゴルフコンペ ～ 2日目】
日時 ： 平成27年9月10日（木）11時00分集合11時33分スタート
場所 ： アイランドゴルフリゾート御前水（TEL 0144-58-3311）
【夜間例会】
日時 ： 平成27年9月10日（木）18時30分より
場所 ： ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳
④クラブ細則変更について
現会員の後継者が入会した場合については定款細則で変更することになっているが、親会員自身の会費について今年度は3万円に決定する。
⑤9月4日早朝例会（お祭り後清掃）について
9月4日の早朝例会は集合時間を5時30分とし雨天決行とする。清掃作業(千歳神社境内)終了予定時間を午前6時30分とする。終了後記念撮影をする。帰りに弁当を配る。
（記事：藤川 俊一 幹事）
