理事会報告(旧)
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第20回理事会開催報告
6月18日の18時30分より、藤本年度の最終となる第20回理事会が理事11名の参加でザ・ベルクラシックLienで開催されました。今回の議題は（１）髙橋 都 会員からの退会届提出について の1件でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
（１）髙橋 都 会員からの退会届提出について
髙橋 都 会員から提出された退会届について、推薦者及び複数の会員が慰留を試みましたが、本人の意思は固く、撤回の可能性が低い事から、受理する事と決定しました。
本理事会終了後の懇親会では、藤本会長より全理事に労いの言葉が述べられた後、親睦を深めました。
※参加者で集合写真を撮影しましたので掲載します。
（記事：五十嵐 桂一 幹事、写真提供：ザ・ベルクラシックLien 前田 泰樹 様）
第１9回理事会開催報告
5月21日の通常例会前に、第19回理事会が開催されました。今回の議題は（１）6月の例会について（２）第2回炉辺談話開催について（３）6月の理事会について（４）神戸南ＲＣ米谷ＰＧからのご依頼について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
（１）6月の例会について
6月 4日 早朝例会（分収造林） 環境保全委員会担当
6月11日 通常例会 年次活動報告 各委員会より
6月18日 通常例会 年次活動報告 各委員会より
6月25日 さよなら例会 親睦活動委員会、ＳＡＡ・プログラム委員会、出席・資料管理委員会担当
年次活動報告は組織図の上から順にクラブ奉仕委員会から会員増強委員会までを6月11日の例会、クラブ会報・広報・雑誌・ＩＣ委員会からロータリー財団・米山記念奨学委員会までを6月18日の例会にて発表して頂きます。その際の原稿を事務局に提出して報告済みとします。
（２）第2回炉辺談話について
6月4日から5日に炉辺談話の開催日を変更します。理由は前田会員の協栄土建にてゴルフコンペが開催され、そちらに出席する会員が多い事が見込まれる為です。対象者は7月1日以降に入会された1年未満の会員（8名）、パスト会長（14名）三役（3名）となります。一部重複あり。
（３）6月の理事会について
6月の18日は最後の理事会となります。18時30分よりザ・ベルクラシックLienにて行いますのでご出席をお願いします。2次会も既にセットして有ります。当日は三役より理事の皆さまへ感謝申し上げる会としますので、余程の事がない限り審議事項は無いものとします。
（４）神戸南ＲＣ米谷ＰＧからのご依頼について
神戸南ＲＣの米谷ＰＧから佐藤ＰＧ宛にバヌアツ共和国への援助プログラム購入の依頼が届きました。内容は絵本を作成して益金をバヌアツの子供達の教育資金として現地のＲＣを通じて贈るものです。協議の結果、ＰＧ間の依頼ではあるものの友好クラブでも有るので多くの会員にご理解とご協力をお願いする事とします。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第１8回理事会開催報告
4月23日の通常例会前に、第18回理事会が開催されました。今回の議題は（１）5月の例会について（２）長沼国際フェスティバル参加について（３）恵庭ＲＣ45周年記念式典・第7グループＩＭの移動について（４）第2回炉辺談話開催について（５）地区誌購入に関して（６）6月の最終理事会について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
（１）5月の例会について
5月 7日 早朝移動例会 環境保全委員会担当
5月11日 昼移動例会（全国交通安全セーフティコール） 社会奉仕員会担当
5月14日 夜間移動例会（インターゴルフレストラン） 青少年奉仕・ローターアクト委員会担当
5月21日 通常例会 会員増強委員会担当
5月28日 昼移動例会（ミルティーロ） 職業奉仕委員会・RG会担当
2週目の夜間移動例会にはアルコールは出ません。また4週目の昼食はワッフルとアイスクリームになりますが、量的には十分と確認しています。以上で決定しますが11日の月曜には4月に予定していたセーフティーコールがあります。
（２）長沼国際フェスティバルについて
参加者は藤本会長、五十嵐幹事、菅原国際奉仕委員長と決定しました。
（３）恵庭ＲＣ45周年記念式典・第7グループＩＭの移動について
例年ではバスチャーター料金が6万円前後でしたが、今年は13万以上かかる事から、チャーターを行ないません。乗り合いで移動をお願いする事に決定しました。
（４）第2回炉辺談話開催について
炉辺談話の参加対象者を入会1年以内と決定しました。これらの方の参加費はクラブ負担となります。他の参加対象は三役とパスト会長とします。こちらは個人負担でお願いします。会場は参加者が20名弱になりそうなので手配終了後、皆さまにお知らせします。
（５）地区誌購入に関して
個人からの申し込みがなかった「地区誌」はクラブの資料として購入すべきでは、との意見が大西理事からありました。5冊購入とし、事務局に保管する事と決定しました。
（６） 6月の最終理事会について
最終の理事会は6月18日にザ・ベルクラシックLienにて開催します。今年度の最後の理事会となります事から、藤本会長が皆さまをねぎらう為にご招待とします。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第１７回理事会開催報告
3月26日の通常例会前に、第17回理事会が開催されました。今回の議題は（１）4月の例会について（２）新旧委員長会議について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
（１）4月の例会について
4月 2日 早朝例会 社会奉仕委員会担当
4月 6日 昼移動例会 社会奉仕委員会担当（昼移動例会：セーフティコール）※5月11日に延期
4月16日 夜間移動例会（オレンジホール） 親睦活動委員会・クラブ奉仕委員会担当
4月23日 通常例会 次年度活動方針 次年度三役担当
4月30日 繁忙休会
4月6日予定のセーフティコールですが、統一地方選の影響で5月11日に延期となりました。例会場をおさえていないので、このまま4月2週目の例会を延期し、5月2週目に移動します。よって、この週は例会が2回開かれる事になります。
（２）新旧委員長会議について（次年度三役より）
慣例では新旧の委員長をお呼びして春に開いている本会議ですが、単なる飲食の席となり形骸化している事から今回は開催せず、パスト会長会議を早め（4月20日）に開催し、次年度理事及び委員長に参加を依頼します。
※これに新旧委員長会議の予算を執行変更する事を審議し、理事会において了承されました。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第１６回理事会開催報告
2月26日の通常例会前に、第16回理事会が開催されました。今回の議題は①3月の例会について②恵庭ＲＣ45周年について③事務局コピー機の更新について④来月以降の理事会について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①3月の例会について
3月 5日 通常例会 職業奉仕委員会担当
3月12日 通常例会 ロータリー財団・米山記念奨学委員会担当
3月19日 夜間移動例会（フジボウル） 青少年奉仕・ローターアクト委員会・職業奉仕委員会担当
3月26日 第2回クラブ協議会 三役担当 各委員長からの報告
上記と決定します。なお、3月5日の例会には 故 佐々木昭会員の奥様が皆さまへのお礼に例会に来られます。
②恵庭ＲＣの45周年について
IMは既に全員登録として後期分の会費に上乗せして徴収しているが、日程も近く各会員の負担、ほとんど出席していない会員から事実上徴収する事が難しい事から次週の第7グループ会長幹事会で他クラブの動向を探った上でFAX理事会にかけます。
③事務局コピー機の更新について
2社から見積を取り寄せました。エプソンの機器とリコーの機器の2種になります。価格ではエプソンのインクジェット機が直販と市内のカミノ様でほぼ同額、リコーのレーザー機は約23万円高くなります。日々のメンテナンスを考慮してカミノ様から約32万5千円で購入決定とします。初回分のインク（4色）と3年間のメンテ費用が含まれています。
④来月以降の理事会について
今年度も残り少なくなり、理事会において決定する事もスケジュールの確認が主になりますので、来月から開始時間を11時30分とします。なお、さよなら理事会は慰労を主とした宴席を設けたいと思っていますのでご理解お願いします。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
