理事会報告(旧)
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第１５回理事会開催報告
1月29日の通常例会前に、第15回理事会が開催されました。今回の議題は①2月の例会について②細則変更に伴う正会員の会費について③秡川会員の退会届提出について④本年度の新規事業実施について⑤事務局コピー機の更新について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①2月の例会スケジュールは全て予定通りと決定しました。
②細則変更に伴う推薦した正会員の会費について
年会費 3万円
早朝例会 500円
通常例会 1,300円
夜間例会 3,500円 と決定します。
③秡川会員から提出された退会届について、推薦者及び複数の会員が慰留を試みましたが、本人の意思は固く、撤回の可能性が低い事から、受理する事と決定します。
④昨年の12月に五十嵐 宏 副会長、佐々木 金治郎 会員から千歳市の表彰を受けられた事と会員有志による祝賀会開催に対し、クラブに5万円のご寄付を頂きました。本年度中にそれを原資とする事業を行いたいと思いますが、理事の皆様から具体的アイディアを来月の理事会に提出されるようお願いします。
⑤既に昨年からFAXコピー兼用機が正常に作動していない状況が発生しています。製造から相当年数が経っている事から修理部品も調達出来ません。一応見積書を事務局にて取り寄せましたが、100万円を超える高額な物です。そこで、年度末に集中する事務作業に間に合わせる為、コピー機の更新を行いたいと思います。来月の理事会に資金計画、新たな見積書を提示しますので皆さまにお決め頂きたいと思います。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第１４回理事会開催報告
12月25日の通常例会前に、第14回理事会が開催されました。今回の議題は①1月の例会について②新年交礼会について③今年度IMの日程について④1月15日の例会に関して でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①1月の例会スケジュールは全て予定通りと決定しました。本日の例会において細則の変更が認められたらFAX理事会も含め早急に例会参加の負担金額を審議する事とします。
②新年交礼会にお招きする方々の確認、出席する3役の分担について決定しました。
③今年度のIMの日程が再度変更になりましたが、全員登録で対応すると決定しました。日程は6月6日です。
④1月15日の例会は五十嵐幹事が例会出席出来ないので、藤川副幹事が代理する事とします。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第１２回理事会開催報告
11月27日の通常例会前に、第12回理事会が開催されました。今回の議題は①千歳市産業功労章受賞者祝賀会開催について②12月の例会について③現在入院されている会員のお見舞いに関して④年次総会での細則変更議案提出に関して でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①五十嵐 宏 ＰＣ、佐々木 金治郎 ＰＣの産業功労表彰を祝う会を五十嵐 桂一 幹事、大西会員、佐藤 晴一 会員を発起人として12月9日に開催する事としました。
②12月の例会は第2週が11月の第4週と入れ替わる他は予定通りです。
③慶弔規定に従い、中山 和朗 ＰＣと佐々木 昭 ＰＣにクラブからお見舞いを出しますが、ご本人の希望も有り、入院先などは敢えてお知らせしません。
④年次総会に三役案として細則変更をご審議頂く事から12月11日例会に細則変更（案）を文章にして全会員にお知らせします。また、当日欠席された会員にはＦＡＸ等を通じてお知らせします。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第９回理事会開催報告
10月9日の通常例会前に、第9回理事会が開催されました。今回の議題は①11月の例会について②2016-17年度会長ノミニー選考について③ポール・ハリス・ソサエティ記念バッジ授与について④10月神戸南ＲＣ訪問変更事項について⑤商工会議所 永年勤続表彰者の選考について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①11月のプログラムは当初の予定通りとします。レラでの例会は初めてですがクラブ奉仕と職業奉仕委員会の担当とさせて頂きます。
②次々年度の会長選考についてこの場で指名委員会の設置が望ましいとされましたので、例会で会長から全会員にお諮りします。
③ガバナー公式訪問でガバナーから頂いたポール・ハリス・ソサエティの記念バッジは11月6日の例会において藤本会長からその他の寄付者に渡す事としました。また、地区大会において表彰を受けた永年100％出席表彰は本日の例会で発表し、会長からそれぞれに渡されます。
④神戸南ＲＣ訪問団に中山ＰＣが体調不良から奥様を含め急遽不参加の報告がありました。15名の訪問団の確認とお土産の確認を行いました。
⑤職業奉仕委員会から商工会議所の永年勤続表彰に関し、誰を選考すべきか相談が有り、会員企業から候補者の出ている会員に相談して決定する事としました。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第８回理事会開催報告
9月11日の通常例会前に、第8回理事会が開催されました。今回の議題は①10月の例会について②9月18日夜間移動例会「収穫祭」ついて③9月25日ガバナー公式訪問について④10月地区大会について⑤10月神戸南ＲＣ訪問について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①10月のプログラムは当初の予定通りとします。
②9月18日の夜間移動例会は「収穫祭」として地区ロータリーデーに参加します。当日は収穫した野菜を1,000円で販売、その他会員からのポリオ・プラスに対する寄付を募ります。
③ガバナー公式訪問は三役と会長ノミニーが9時30分集合、10時からガバナー、ガバナー補佐、地区幹事との協議を行い、11時からは全委員会の委員長に出席して頂き、第2回委員長会議を開きます。また、例会の後半部分を利用して新入会員獲得の為、ベテラン会員の後継者の勧誘と、それに伴い減免する会費の案を三役から皆様に諮る事とします。
④10月の地区大会のバスチャーターとその費用の確認。また、5日のスケジュールを確認しました。
⑤10月の神戸南ＲＣ訪問について概算費用と日程の確認を行いました。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
