理事会報告(旧)
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第7回理事会開催報告
8月28日の通常例会前に、第7回理事会が開催されました。今回の議題は①9月の例会について②「収穫祭」への予算支出について③9月25日ガバナー公式訪問について④10月神戸南ＲＣ訪問時の宿泊先について⑤「地球のステージ」後援依頼について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①9月の例会は予定通りとする。4日の早朝例会は高星大学から5人、ザ・ベルクラシックLienから20名位が参加予定。11日の例会は千歳病院の佐藤医院長の卓話、18日夜間移動例会は「収穫祭」、25日はガバナー公式訪問。
②収穫祭に全会員に付けてもらう為、「END POLIO NOW」のピンバッジを予備費から購入。また、ガバナーから依頼された新聞広告についても同様に3万円を拠出。
③公式訪問の例会内容については次回理事会（9月11日）に三役から案を提示。
④10月の神戸訪問は使用ホテルにより多額の料金差が生じる為、東急インに集約、費用を抑える事で多数の参加を促す。
⑤10月13日に開かれる「地球のステージ公演会」の後援依頼について審議。費用負担も無い事から後援する事に決定した。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第６回理事会開催報告
7月31日の通常例会前に、第6回理事会が開催されました。今回の議題は①今後の例会について②大相撲千歳場所のスタッフ選定について③9月「ロータリーデイ」に向けた「収穫祭」開催について④地区大会の移動について⑤神戸南ＲＣとの合同例会について でした。
以下、上記議題に対して決まった事項です。
①8月の例会は7日が講師の変更、他は予定通り。9月4日の早朝例会は集合時間を5時30分とする。
②依頼された、8月15日の大相撲運営委員は藤川 俊一 副幹事に決定。
③9月の夜間移動例会は「収穫祭」と決定、前週の例会終了後に収穫作業は終わらせる。
④10月の地区大会は5日（日曜）の集合時間を7時30分とし、バスで移動して懇親会まで出席し、18時30分にロイトンホテル出発と決定。尚、会長幹事は4日（土曜）も出席する。
⑤10月の神戸南RC訪問は出発を26日、帰りは28日を基本プランとして会員各位に案内をする。
（記事：五十嵐 桂一 幹事）
第２３回理事会開催報告
川端清会長年度（2013-14年度）最終となる第23回理事会が18日、千歳市内の「北の華」で開かれました。
※理事会の様子です。
第21回理事会となる予定でしたが、年度末になって新規入会の申し込みが重なり、会員選挙に向けたファックス理事会が相次いだ為、理事会の回数が増しました。既に藤本 敏廣 年度（2014-15年度）の理事会、委員会等が盛んに開かれ、活動計画作りが進む中、川端年度は残すところ19日の年次報告例会②と26日のさよなら例会を残すのみです。川端会長は会の冒頭で出席した理事一人ひとりに対し1年間の労いと感謝の言葉を掛けながら、開会の挨拶を述べました。
審議事項では、藤本年度に引き継ぐべき事などが確認され、北洋銀行人事で札幌に栄転する菅野範幸会員（千歳中央支店長）の退会と後任の春木 仁 支店長の入会について理事会で了承し、会員選挙に付する事になりました。
予定された事項の審議を終えた後は、例会場での理事会とは異なった雰囲気で慰労の為の懇親会が行われ。厳選された素材の料理を味わい、ビールや日本酒で喉を潤しながら、それぞれの反省点に立った次年度への思いなどを語り合っていました。
（記事・写真 大澤 雅松 幹事）
第２０回理事会開催報告
5月29日の例会開催前に、ANAクラウンプラザ千歳の例会場にて、理事11名中9名とオブザーバーの斉藤えみこ親睦活動委員長が出席し、第20回理事会を開きました。審議事項は①定款細則について（配布）②新入会員について③最終理事会について④6月21日のローターアクト地区大会の対応について⑤木曜会・パークゴルフ会について⑥活動報告書について⑦6月26日「さよなら例会」について⑧6月プログラムについて。審議の結果、以下の通りになりました。
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定款細則の製本が出来たので、例会で配布する。細則は4年ぶりの改正で、表紙には新たな推奨ロータリーマークを配した。
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入会申し込みのあった候補者について理事会で了承したので、会員選挙に付す。
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最終理事会は6月18日（水）18時30分から、市内の飲食店で1年間の慰労を兼ねて開く。
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同日に開催の新札幌ＲＣ周年記念行事に藤本 敏廣 会長エレクトが会長代理で出席する事とし、千歳で開催のローターアクト地区大会は川端会長が対応する。
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6月の木曜会は26日（木）のみ開催とし、5日（木）は行わない。パークゴルフ会は今年度は開催しない。
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各委員会の活動報告書は6月10日まで事務局に受け付ける。
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千歳ＲＡＣ合同とし、千歳プロバスクラブにも代表者出席を呼び掛ける。入会予定者や入会検討中の人にも出席して貰う。会長・幹事の引き継ぎセレモニー、入会予定者の紹介などをし、懇親は親睦活動委員会で年度最後に相応しい内容を練る。
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6月 5日 早朝例会（分収造林） 担当：環境保全委員会
6月12日 通常例会（年次報告） 担当：三役
《18日理事会》
6月19日 通常例会（年次報告） 担当：三役《アクト定例会》
6月26日さよなら例会（アクト合同） 担当：親睦、出席､SAA
（記事：大澤 雅松 幹事）
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第１９回理事会開催報告
4月24日の夜間移動例会開催前に、阿部会員のご厚意により例会場の真光寺にて、理事11名中8名が出席して第19回理事会を開催しました。審議事項は①定款細則について②5月8日の新旧クラブ協議会と活動報告書について③5・6月の例会プログラムについて④新入会員について⑤新札幌ＲＣ30周年記念行事出席について⑥6月最終理事会について⑦その他―でした。
審議の結果、以下のようになりました。
①前回通常例会（4月17日）で改正されたクラブ細則と、2013年規定審議会による標準定款に基づくクラブ定款を製本して、今年度中に全会員に配布する。
②今年度の各委員会活動報告が中心になるので、協議会資料となる活動報告書作成に間に合うよう、各委員会の報告書を5月6日までに事務局に提出して貰う。
③5月 1日 ＧＷ繁忙休会
8日 早朝例会（桜の下草刈り）＝スポーツセンター前集合＝環境保全委員会
15日 夜間移動例会（アクト合同）=リアン＝新世代奉仕・ローターアクト委員会/親睦活動委員会
24日 ＩＭｉｎ恵庭【22日振替】＝恵庭市民会館＝三役
29日 通常例会＝健康委員会《理事会》
6月 5日 早朝例会（分収造林の手入れ）＝環境保全委員会/分収造林組合
12日 通常例会（活動報告）＝三役
19日 通常例会（活動報告）＝三役 《アクト定例会》
26日 さよなら夜間例会（アクト合同）＝親睦活動委員会/出席･資料管理委員会/ＳＡＡ・プログラム委員会
④7月1日入会希望者について理事会で了承、連休明けにも会員選挙をする。
⑤実施日が6月21日で、千歳でのローターアクト地区大会と重なるが、役員またはパスト会長から1名が出席するよう調整する。
⑥6月18日18時30分から開催する（場所未定）
⑦過日、開催された次年度に向けた地区協議会で「クラブ協議会」など用語の定義が本来と違うので､次年度は本来の定義で使用する。
※理事会開催の様子です。
（記事：大澤 雅松 幹事）
