理事会報告(旧)
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第１８回理事会開催報告
3月27日の例会開催前に、例会場で第18回理事会を開きました。審議事項は①第7グループ会長・幹事会について②5月24日のＩＭについて③クラブ細則改正について④クラブ協議会開催について⑤5月のプログラム一部変更について⑥新入会員について⑦神戸南ＲＣ創立30周年記念例会について、でした。
審議の結果
①会員増強へ、パンフレットの購入・配布が要請され、千歳ＲＣとして10部を購入し、活動に活用する事にした。
②4月に案内文と請求書が届く見込みなので、到着次第配布し、全員登録である関係から会員全員から登録料を集金する。
③現行細則が平成22年6月以来、改正されておらず、その間にＲＩ規定審議会により標準クラブ定款が2度の改正を重ねられており、定款と細則の乖離（かいり）が生じている為、4月17日の通常例会でクラブ細則の改正を諮る。改正案は、4月17日例会の10日前となる4月7日までに例会の機会を利用するなどして会員に知らせる。
④現年度の締めくくりと次年度スタートへ向けた新旧クラブ協議会を、5月中旬を目途に開く。
⑤5月17日（土）に予定していた「グリーンベルト春まつり」での移動例会は、主催者の意向とクラブ例会開催内容がかみ合わず、例会としての参加を見送る。5月15日（木）または、5月17日（土）開催の夜間例会とし、千歳ローターアクトクラブ、千歳プロバスクラブと交流出来る例会開催へ向けて両団体と調整する。
⑥転勤により退会する、金沢 明法 会員の後任で北海道ガス㈱千歳支店長となられる高橋 憲司 氏の入会手続きを承認し、会員選挙に付す。
⑦4月14日（月）の神戸南ＲＣ創立30周年記念例会には、千歳ＲＣから川端会長が出席する。
（記事：大澤 雅松 幹事）
※理事会の様子です。
次年度第２回理事会開催報告
3月6日の通常例会前に、2014-15年度第2回目の理事会が例会場で開催されました。
報告・審議事項は以下の通りです。
報告事項2014-15年度RI会長テーマ（LIGHT UP ROTAY）について次年度会長方針（要約版）について審議事項名誉会員継続の確認年間プログラム（第1案）組織図（第2案）及び転勤に伴う理事の交代第3回理事会及び第1回クラブ協議会の日程上記審議事項について決定された事項は以下の通りです。次年度ガバナー公式訪問の日程地区ロータリーデイの実施（9月14日前後）金沢会員転勤に伴う新たな理事候補への就任要請第3回理事会の日程（4月17日例会終了後）地区研修・協議会（4月13日）への出席義務者の確認（対象者全員了承）（原稿：五十嵐 桂一 次年度幹事）第１７回理事会開催報告
第17回理事会が2月20日の例会前に例会場で開かれ、理事11名中10名と親睦活動委員会の斉藤えみこ委員長の出席により、開かれました。議題は①新入会員について②2月27日の夜間移動例会について③5月のプログラム変更について④4月のプログラム変更について⑤3月プログラムについて⑥その他―でした。
審議の結果
①7月から始まる新年度に入会の意向を示している人が居るので、夜間例会や移動例会など親睦活動の機会を捉えてオブザーバー参加を働き掛け、当クラブに親しんで貰う。
②例会場であるＡＮＡクラウンプラザホテル千歳の11階ラウンジバー「アストラル」を会場に、18時30分から例会を開き、夜景を眺めながら親睦交流して貰う。新入会員の歓迎も兼ね、担当の親睦活動委員会が趣向を凝らした内容を用意する。
③グリーンベルト春まつり開催日程が決まったので、これに合わせ移動例会を5月17日（土）【15日振替】とする。開催時刻は正午頃、まつり主催者と調整する。千歳プロバスクラブ、千歳ローターアクトクラブにも参加を呼び掛ける。これに伴い、早朝例会（桜の下草刈り）は5月8日（木）朝7時、スポーツセンター前集合とする。
④社会参加「セーフティーコール」について、千歳市交通安全推進委員会が「4月10日（月）14時30分から市民文化センター駐車場集合の後に中央大通りで啓発活動」と決めたので、これに合わせてセーフティーコール参加後にＡＮＡクラウンプラザホテル千歳玄関前またはロビーに集合して例会を開き、集合写真を撮影する事にしました。これに伴い、4月3日（木）を朝7時集合の早朝例会 社会奉仕（清掃活動）とし、4月7日（月）移動例会 社会参加「セーフティーコール」【10日振替】とします。
⑤▽6日 通常例会（※内容は調整中です。）クラブ会報・広報・雑誌・ＩＣ委員会▽13日 夜間移動例会（フジボウル）新世代奉仕・ローターアクト委員会▽20日 通常例会（財団奨学生・本郷由美子様卓話「アメリカにおける新聞の衰退と社会への影響」）ロータリー財団・米山記念奨学委員会▽27日 通常例会（次年度活動方針）次年度三役〈理事会〉
※理事会の様子です。
（写真・記事 大澤 雅松幹事）
次年度第１回理事会開催報告
1月30日、18時30分より、ANAクラウンプラザホテル11Fアストラルにて、藤本年度第1回理事会が開催されました。
出席者は、藤本会長、川端直前会長、五十嵐宏副会長、五十嵐桂一幹事、藤川会計（副幹事）、藤井クラブ奉仕委員長、金沢SAA・プログラム委員長、浅利職業奉仕委員長、大西社会奉仕委員長、菅原国際奉仕委員長（役職名は2014-15年度の名称を使用）以上10名の出席（沼田会長エレクトは所用により欠席）でした。
以下、議事次第です。
１ 藤本会長挨拶
２ 報告事項①会長方針について
②藤本年度スケジュール（案）について
③組織図（案）について
以上を報告し、それぞれにご意見を頂き、確認させて頂きました。
３ 審議事項①次回理事会の日程→第2回理事会開催を3月6日
②第1回クラブ協議会→4月上旬～中旬に予定（開催場所・時間は決定次第連絡）
４ その他 4月13日の岩見沢で開かれる地区協議会参加について話しました。
５ 終了後に行われた懇親会では、五十嵐宏副会長の乾杯で始まり、フリーテーマでざっくばらんにクラブについて意見交換を行い、川端直前会長のご挨拶で終了しました。（20時30分ごろ）
（記事：五十嵐 桂一 2014-15年度幹事）
第１６回理事会開催報告
第16回理事会が1月30日の通常例会前に例会場で開かれ、理事11名中10名の出席により、開かれました。議題は①ＩＭ全員登録について②新入会員について③ドイツのＲＣ派遣高校生受け入れについて④神戸南ＲＣ創立30周年について⑤2月プログラムについてでした。
審議の結果
①5月24日に恵庭ＲＣが主管して開催する、第７グループのIM（インターシティーミーティング）。恵庭ＲＣでは、前年度に千歳ＲＣが行った、登録料を5,000円に抑えて全員登録とする事を踏襲する方針で、千歳ＲＣの新年交礼会でＩＭ実行委員長が全員登録を呼び掛けている。千歳ＲＣはこれに応えて、全員登録とする事にしました。
②札幌に栄転して退会した田中 敬二 会員の後任の札幌信金千歳支店長、須川 美和さんの入会式を30日の例会で行う。この他に、次年度からも視野に入会の可能性がある方に、各方面から働き掛ける事になりました。
③千歳科学技術大学のドイツ人教授から打診のあった、ドイツのＲＣがスポンサーとなって高校生を日本に派遣するという件は、時期が７～９月となった為、対応窓口を五十嵐 桂一 副幹事（次年度幹事）に一本化する事になりました。
④友好クラブの創立記念であり、記念例会となる4月14日（月）に祝賀訪問対応が出来るようにしておく。ただ、記念例会を企画している特別委員会でプランを練っている最中であり、決まり次第、千歳ＲＣに連絡が入る見込み。
⑤▽６日 通常例会（千歳市長卓話）三役▽13日 通常例会（千歳日台親善協会会長卓話）国際奉仕委員会▽20日 通常例会（地区職業奉仕委員長卓話）職業奉仕委員会〈理事会〉▽27日 夜間移動例会（ＡＮＡクラウンプラザホテルアストラル）親睦活動委員会
※理事会の模様です。
（記事・写真 大澤 雅松 幹事）
