3月14日（木） ⅠＭについて

◆ＩＭ実行委員長　今村静男

 　　いよいよ17日にはⅠＭ開催となりますので、本例会では確認の意味も含めてⅠＭ各委員長から報告をお願いします。また、佐々木昭ガバナー補佐には昨年７月からの各公式訪問を終えて、第７グループの総仕上げの行事となります。ＩＭは「その年度のガバナーとガバナー補佐の意向を踏まえて」開催されるものですので、まずは佐々木昭ガバナー補佐からお話をいただきます。

◆ガバナー補佐　佐々木昭

 　　６クラブとも全員登録となりました。これは千歳クラブが何時も第７グループの中で「別け隔てなく等しく協力し助け合ってきた賜物」であり、感謝申し上げます。ＩＭはクラブあるいはロータリアンに求められていることを勉強し、学ぶ場と捉えております。今回は、塚原房樹ＰＧから基調講演をいただき各クラブからの質疑応答を通して、何かをつかみ取っていただきたいと思います。

　また、オープニングに使う「千歳クラブ誕生から４５年の活動」を映像で紹介するのに３分59秒のＣＤを創りました。作成に当たっては千歳ローターアクトクラブ吉岡毅幹事、当クラブの酒井宏会員、加藤正浩会員の貢献によるもので、大変な力作となっています。誠にありがとうございます。

　ＩＭには細川ガバナー、安孫子ガバナーエレクトも出席しますので第７グループはじめ千歳クラブを知っていただくのに良い機会です。今村ⅠＭ実行委員長のお力の下、ここまで漕ぎ着けており、成功裏に終わることを祈念しております。今村委員長はじめ、ご協力いただいた皆様に厚くお礼申し上げると共に、当日のご協力を宜しくお願い致します。

◆各委員会報告

 〇総務関係　委員長　佐々木金治郎

基本的な考え方は「おもてなしの心でＩＭの成功を！」

⑴ 具体的な活動～事前対策

① ガバナー補佐、ＩＭ実行委員会委員長による第７グループ各５クラブを１月中に訪問して第２５回ＩＭ開催の概要報告と「全員登録」要請　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　② ｢会長幹事会｣を２月１日（金）１８時、ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳において開催（出席人員１６名）、ア 全員登録への要請　イ ＩＭ開催概況報告と協力要請

⑵ ＩＭ実行委員会開催状況　５回実施

① 第１回ＩＭ実行委員会　２０１２年１２月１１日（火）ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳　１０名出席

　　㋐ 「ＩＭの開催の趣旨と方向性について」　佐々木昭ガバナー補佐　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

　　㋑ 「ＩＭの開催の趣旨と方向性について」　今村静男ＩＭ実行委員長　　　　

② 第２回ＩＭ実行委員会　２０１２年１２月２７日（木）ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳　１１名出席

　　㋐ 基調講演のテーマを『今、ロータリーに求める価値観とは何か』　講師　地区カウンセラー 塚原房樹ＰＧ（札幌東）

　　㋑ 当日のスケジュール

　　㋒ 役割分担について

③ 第３回ＩＭ実行委員会　２０１３年２月７日（木）　ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳　１１名出席

　　㋐ これまでの進捗状況報告　今村ＩＭ実行委員長

　　㋑ 開催に向けての対応と今後の取り組み　佐々木ガバナー補佐

　　㋒ 協議事項

　　　　　ⓐ 今後の委員会活動について、委員会ごとに打合せを行い、実施計画と準備を進める。

　　　　　ⓑ オープニング用ＣＤ編集の是非と今後の対応について

　　　　　© 質疑応答では、各委員会の任務内容の確認や疑問点について協議

④ 第４回ＩＭ実行委員会　２０１３年３月１日(金)　１３時　ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳　１０名出席

　　㋐ 来賓・地区役員及び各クラブ登録人員の集約状況報告

　　㋑ 各担当委員長からの準備進捗状況の報告。

　　㋒ 予算の必要性と概算について

　　㋓ 研修・懇親会等のレイアウトと人員の配置、事前準備等の検討

　　㋔ オープニングＣＤ編集と進捗状況

⑤ 第５回ＩＭ実行委員会　２０１３年３月１４日(木)例会後　ＡＮＡクラウンプラザホテル千歳 開催予定

⑶ 総務所管業務の推進

① 総務委員会は、所管業務をはじめ、他に委員会に属しない業務については委員長を中心に対応　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　② 他委員会所管業務について全体的視野と横断的に取り組み、補完的な対応　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③ ＣＤによるクラブの誕生から４５年の活動を映像紹介するため「ドキュメント３分５９秒！」を完成　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　ＣＤ制作には、千歳ローターアクトクラブ吉岡毅幹事、ＩＭ実行委員会の登録・資料委員会 加藤正浩委員長のご協力を得て、3月11日、試作品が出来上がり、再編集を行い、3月12日完成。3月14日通常例会で上映　

⑷ 会員の皆さんにお願い！

 　今回のＩＭは、２０００年～２００１年度　上井年度「第１７回インターシティ・ミーティング」（当時：千歳全日空ホテル）が行った以来のこと。村田会長が常日頃から皆様にお願いしている「おもてなしの心でＩＭの成功を！」を合言葉に会員皆様のご協力をお願いします。

〇研修関係　委員長　大西信也

①ⅠＭ研修に関すること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②ＩＭ研修会場の設営に関すること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③ⅠＭ研修プログラムに関すること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　④司会進行に関すること　

〇登録資料関係　委員長　加藤正浩

① 登録人員は、来賓、地区役員・委員、６クラブ等総数　１８０名うち、当日、出席者数は１３９名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　② パンフレットの作成　６頁カラー印刷、完成して納品されました。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③ 広報　千歳市内報道機関（千歳民報社・北海道新聞千歳支局、情報誌「ちゃんと」等）に取材要請の文書を発送しています（田中会報等委員長）

〇懇親関係　委員長　佐藤晴一

①懇親会（イベント含む）計画に関すること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　②懇親会場設営に関すること　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　③ＡＮＡ担当者との折衝に関すること

〇健康関係　委員長　長澤邦雄

① 医務室を「ゆうまいの間」に設置しています。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　② ＩＭを通じて具合の悪くなった方は受け入れる体制を取ることになっています。具合が悪くなったら早目の医務室を訪ねて貰います。