8月9日（木） 幹事報告

幹事　沼田　常好

  一．　第6回理事会（ 8/2 開催）結果報告

⑴  「45周年記念事業～千歳川沿いに桜の木を植樹」

　　千歳市のグリーンベルト活性化事業の一環である河川公園にクラブの45周年記念事業として桜の木を植樹する。市と調整の結果、高さ3,5～4㍍の木を11本。植樹は9月20日例会日に行う。石碑建立は、羽山会員と相談して高さは１㍍以内、幅は50㌢以内のものとし、「四つのテスト」とクラブ名、設置年月日を明記する。デザインは羽山会員に一任した。

　　予算は、エゾ山桜 11本で41万円（枯れた場合の保証付き）、石碑 15万円程度、全体で約56万円。そのうち地区からの補助が20万円（現時点での地区査定額）でクラブ負担が36万円程度となる。

⑵  地区国際奉仕委員会から「地区モデルプラン事業への参加」要請があり、審議の結果、来年1月頃に「検証ツァー」があり、準備できないために見合わせるとした。

⑶  地区大震災支援事業として細川ガバナー年度で1,458万円の事業資金があり、クラブとして支援事業への提案要請があったが理事会としては「提案しない」とした。

⑷  会報編集への協力要請

　例会での発表内容をペーパーや記憶媒体もしくはメールで提出して貰いたい。メール提出が一番望ましく翌日中に提出願います。メールアドレスkmmkstanaka@yahoo.co.jp

二． 由仁RC創立20周年記念式典への参加要請

　現段階での参加者数が登録を含めて20名を切っています。登録費8,000円のうちクラブが3,000円を負担します。多くの参加をお願いします。16時：登録開始、16時30分：式典開始。移動手段は千歳CRCからの要請もあり、ホテルアネックスのバスを利用します。集合時間は未定ですがバスが14時35分にANAクラウンプラザホテルにきます。

三．今後のスケジュール

　8月16日（木）夏期休会（事務局：10日～16日休み）

　8月17日（金）夜間移動例会（盆踊り例会～千歳RAC合同例会）（8月23日振替）

　8月23日（木）8/17振替で例会なし

　8月30日（木）第7回理事会、夜間例会（会員卓話を予定）

ＡＮＡ例会場での例会が30日までありません。30日には夜間例会前の17時30分から第7回理事会を開催します。理事各位の出席をお願いします。

以上